Aangetekend Mailen
Vastgoedbeheerders en rechtsgeldig communiceren
Wil je rechtsgeldig communiceren met huurders, kopers of derden?
- Veiligheid Vertrouwelijke informatie delen
- Rechtsgeldig contractstukken delen en waar nodig digitaal ondertekenen
- Efficiënt bespaar tijd en geld door digitaal te verzenden
- Track & Trace volg de status van verzonden en ontvangen documenten
Wacht niet langer, neem contact op.
Neem vandaag de stap naar veilige en aantoonbare communicatie!
Inhoud
Aangetekend Mailen werkt voor vastgoedbeheerders
De vastgoedsector groepeert bedrijven die vastgoed promoten of die de rol van bemiddelaar spelen in de aankoop, verkoop of verhuur voor derden, of die instaan voor het beheer van vastgoed. Eenieder van deze partijen heeft te maken met steeds veranderende wet- en regelgeving waar de diensten van Aangetekend kunnen helpen om daaraan te voldoen. Een paar voorbeelden voor vastgoedbeheerders
- Huurwetgeving: Aangetekend Mailen helpt de verhuurder met de eisen die gesteld worden aan de verplichte vermelding van huurprijs aanpassing en huurperiode.
- Bouwbesluit: als vastgoedbeheerder is het belangrijk om te weten welke eisen gelden voor het pand dat je beheert en om hieraan te voldoen. Aangetekend Mailen helpt de vastgoedbeheerder om afspraken aantoonbaar en tijdig vast te leggen.
- Wet Financieel toezicht: als vastgoedbeheerder heb je een zorgplicht naar je huurders. Aangetekend Mailen helpt de vastgoedbeheerder om verplichte communicatie onafhankelijk vast te leggen en daarmee financiële boetes te voorkomen
Kortom, vastgoedbeheerders dienen op de hoogte te zijn van verschillende wetten en regels die van toepassing zijn op het beheer van vastgoed waarbij Aangetekend Mailen helpt om daaraan te voldoen. Door je hieraan te houden voorkom je niet alleen boetes en juridische problemen, maar draag je ook bij aan de veiligheid, gezondheid en duurzaamheid van het pand en de gebruikers ervan.
Aangetekend Mailen voor vastgoedbeheerders
Rechtsgeldig en eenvoudig communiceren
Aangetekend Mailen is een veilige en erkende manier om documenten digitaal te versturen en te ontvangen. Je kunt het vergelijken met de aangetekende post, maar dan online en ene stuk gemakkelijker. Je stuurt bijvoorbeeld een belangrijke brief over een huurprijs of periode aanpassing. Daarbij kan het belangrijk zijn dat je aantoonbaar de brief hebt verstuurd en dat de inhoud ervan onderweg niet is veranderd.
Aangetekend Mailen zorgt ervoor dat de brief via de email wordt aangeboden. De ontvanger kan deze accepteren (handtekening voor ontvangst) of weigeren. Er wordt bijgehouden wanneer, wat en aan wie het document is verzonden. Hier krijg je geldig bewijs van, wat later handig kan zijn als er een probleem ontstaat.
Waarom het door vastgoedbeheerders wordt gebruikt
In de vastgoedsector wordt een aangetekende zending op verschillende manieren gebruikt. Het is vooral handig voor vastgoedbeheerders bij het veilig versturen van belangrijke documenten. Deze zijn vaak juridisch bindend of zeer vertrouwelijk. Je kunt denken aan
Type documenten
- Huurcontracten Voor het verhuren van een eigendom zijn huurcontracten belangrijk. Een contract kun je eenvoudig versturen via de mail. Aangetekend Mailen is niet alleen snel maar heeft ook een juridische waarde. Het zal je veel tijd en geld besparen.
- Service overeenkomsten voor vastgoed beheer Bij vastgoed beheer leg je de afspraken vast in een service contract. Met Aangetekend Mailen worden deze contracten snel en veilig verzonden. Je krijgt de zekerheid dat ze ongewijzigd en op tijd zijn aangekomen.
- Juridische correspondentie Bij onroerend goed is er vaak en veel juridische communicatie tussen betrokken partijen. Met Aangetekend Mailen weet je zeker dat deze integer en vertrouwelijk wordt verzonden.
Samenvattend zou je het volgende kunnen zeggen. Het aangetekend verzenden via de email in deze processen verhoogt de efficiëntie. Het vermindert het risico op fouten. En het zorgt voor juridische zekerheid.
Voordelen
Aangetekend Mailen heeft deze kenmerken
- Rechtsgeldigheid: Met Aangetekend Mailen kun je documenten op een rechtsgeldige manier versturen. Dit is vooral belangrijk in de vastgoedsector, waar bijvoorbeeld voor vastgoedbeheerders juridische zekerheid van groot belang is.
- Veiligheid: Wij zetten ons in voor uw veiligheid door de nieuwste technologie te gebruiken. Dit garandeert dat uw documenten op een veilige manier worden verstuurd en ontvangen. U kunt erop vertrouwen dat uw vertrouwelijke informatie beschermd is en niet in verkeerde handen valt.
- Gebruiksgemak: Aangetekend Mailen is ontworpen voor eenvoud en is gebruiksvriendelijk. Het vereist geen speciale technische vaardigheden. Het werkt vanaf je computer. Of je nu thuis, op kantoor of ergens anders werkt.
- Tijdsbesparing: Met Aangetekend Mailen bespaar je veel tijd. Je verstuurt je document via de mail. Je hoeft niet meer langs het postkantoor. Bovendien ontvang je een bewijs van ontvangst.
- Kostenbesparing: Aangetekend Mailen is een stuk goedkoper. Je bespaart op verzendkosten, papiergebruik en andere uitgaven die normaal gesproken bij traditionele postverzending komen kijken.
Waarom Vastgoed bedrijven enthousiast zijn
Vastgoedbeheerders als Gapph, Vestia, Idealis, SSHN, VPS, Camelot, Informant en vele anderen hebben de overstap naar Aangetekend Mailen al gemaakt en hebben enthousiaste verhalen.
Starten met onze software is heel eenvoudig. Geen ingewikkelde processen of lange installatie processen. Verstuur direct vanuit je mailbox met onze ontwikkelde Outlook module. Voor grotere aantallen maken we een directe koppeling met jouw systeem.
Aangetekend Mailen is betrouwbare en professionele software. Het is essentieel voor vastgoedtransacties in deze moderne tijd. De dienst is makkelijk te combineren met de andere diensten die Aangetekend levert waaronder de digitale handtekening waardoor doorlooptijden nog korter kunnen.
Andere artikelen
Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
