Overheid
Bewaking integriteit bij het verzenden
en dossiervorming
Bij veel overheidsorganen worden op dit moment de uiteenlopende werkprocessen (verder) gedigitaliseerd of verfijnd. Daarbij ontstaat tegelijkertijd de vraag hoe in aansluiting op deze processen de communicatie met collega-organisaties en burgers volledig veilig digitaal kan worden ingeregeld. Lees hierover alles over veilig mailen voor overheidsinstanties.
De Nederlandse overheid is opgebouwd uit verschillende onderdelen, die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Zo is er de Rijksoverheid, die bestaat uit de regering en de ministers, en die belast is met het beleid op nationaal niveau. De regering bestaat uit de minister-president en de ministers, die samen de belangrijkste beslissingen nemen.
Daarnaast zijn er ook verschillende decentrale overheden, zoals de gemeenten, provincies en waterschappen. Deze overheden zijn verantwoordelijk voor het beleid op lokaal niveau, zoals bijvoorbeeld het beheer van de openbare ruimte, de afvalverwerking en de huisvesting.
Verder hebben we ook nog agentschappen, brandweer, politie en rechterlijke macht. De Rechtspraak, die bestaat uit de rechters en de gerechtshoven. Zij zijn belast met de toepassing van de wetten en het oplossen van conflicten tussen mensen of organisaties.
Tot slot hebben we ook nog de Staten-Generaal, die bestaat uit de Eerste Kamer (de Senaat) en de Tweede Kamer (het parlement). De Staten-Generaal heeft belangrijke taken op het gebied van wetgeving en controleren van de regering.
In samenwerking met elkaar zorgen al deze onderdelen van de Nederlandse overheid ervoor dat ons land wordt bestuurd en dat de belangen van de bevolking worden behartigd.
Dé oplossing voor
belangrijke documenten
De opkomst en (voorlopige) ondergang van Nederlandse normen voor Veilig Mailen
In deze whitepaper wordt beschreven waarom en hoe deze normen tot stand kwamen, maar ook hoe ze vooralsnog feitelijk van het toneel zijn verdwenen. Tot slot wordt ingegaan op de al langer bestaande, stringente Europese eisen voor een ‘elektronisch aangetekende zending’, zoals die door alle lidstaten van de EU – dus inclusief Nederland – is aanvaard.
Bescherming van privacygevoelige gegevens
Zeker bij de communicatie binnen en vanuit de overheid speelt de privacy een uiterst belangrijke rol. De digitale communicatie moet zonder meer aan de AVG getoetst kunnen worden. Of het nu over beleid of uitvoering gaat, in alle gevallen moeten de te verzenden gegevens maximaal worden beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Bewaken integriteit bij het verzenden
Of het nu over beleid of uitvoering gaat, in alle gevallen moeten de te verzenden gegevens maximaal worden beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Dossiervorming
In het kader van de dossiervorming is het veelal belangrijk om het verzend- en ontvangstproces op de voet te kunnen volgen. Bovendien dient deze nauwkeurig en eenduidig vastgelegd te worden.
Eenvoudig te gebruiken en in te passen
Ook moeten de efficiëntie én de effectiviteit van de werkprocessen geoptimaliseerd worden. Geen ingewikkelde handelingen. Geen digitale platformen en/of zogenaamde ‘Mijn Omgevingen’. Maar bij voorkeur eenvoudige integratie in bestaande mailprocessen. Daarnaast wil men bij veel overheidsorganen – zeker met de combinatie van werken op kantoor en thuiswerken – brieven en overige documenten eenvoudig kunnen versturen. Ongeacht plaats en tijd, maar wel met de zekerheid dat het aankomt bij de beoogde geadresseerde(n).
Digitaal, Beveiligd en Rechtsgeldig – Veilig Mailen voor overheidsinstanties
Bij Aangetekend BV hebben wij voor al die overheidsinstanties dé oplossing voor alle hierboven aangegeven eisen en wensen. Veel collega’s gingen u al succesvol voor in het gebruik van onze beveiligde en rechtsgeldige diensten.
Ook te gebruiken voor het verzenden van Grote Bestanden
Aangetekend BV heeft meerdere diensten ontwikkeld die los of juist met elkaar gecombineerd kunnen worden. Een van de andere diensten is het verzenden van grote bestanden tot wel 100GB. De verzender kan dit direct gebruiken in zijn Outlook omgeving. Via drag & drop worden de bijlagen toegevoegd. Zodra de totale grootte van de bijlage boven het ingesteld volume van bijvoorbeeld 5MB uitkomt, dan worden de bijlagen automatisch verzonden via onze Grote Bestanden oplossing. De ontvanger krijgt de mail gewoon binnen, waarbij de bijlagen zijn omgezet naar downloadbare links. Op deze wijze worden de mailservers van zowel verzender als ontvanger minder belast.
Eenvoudig te integreren in bestaande workflows
Onze diensten kunnen ook worden benut in een workflow, waarbij tegelijkertijd meerdere documenten gepersonaliseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Zo kunnen bijvoorbeeld belastingaangiften, betalingsherinneringen, stembiljetten, aanbestedingen en dergelijke beveiligd en rechtsgeldig worden verzonden.
Laatste artikelen overheid
Het cruciale belang van Aangetekend Mailen in de financiële dienstverlening
In de recente uitspraak van 22 februari 2024 van het Kifid (uitspraak 2024-0125) tegen Achmea Schadeverzekeringen N.V., handelend onder Centraal Beheer, is een nieuwe norm gesteld die de betekenis van communicatie in de financiële sector benadrukt. Deze zaak, betreffende de…
Gecertificeerd naar Europese normen
Belangrijk om te weten, ook al in het kader van Artikel 2.76 van de Aanbestedingswet 2012, dat Aangetekend Mailen de enige aanbieder van Veilig Mailen in Nederland is, die een eIDAS-kwalificatie heeft. De eIDAS-Verordening, die bij de meeste overheidsinstanties vooral bekend is van de Europese elektronische identificatiemogelijkheden, kent bovenal een vijftal vertrouwensdiensten. De ‘digitaal aangetekende bezorging’ is daar één van. Het is goed om te weten dat alle overheidsorganen verplicht zijn om bij aanbestedingen, die gerelateerd zijn aan een of meerdere vertrouwensdiensten, de eisen van deze Verordening mee te nemen in de selectie van aanbieders.
Veilig Mailen met de Rechtspraak
Aangetekend Mailen is technisch gekoppeld met de Rechtspraak. Wij zijn eIDAS – de énige Nederlands qERDS gecertificeerd – en voldoen daarmee aan alle voorwaarden om rechtsgeldig en beveiligd te kunnen communiceren met de Rechtspraak.
Vijf vertrouwensdiensten
Deze vijf vertrouwensdiensten worden onder zeer strike voorwaarden en eisen geleverd door zogenaamde qualified Trust Service Providers (qTSP’s). Aangetekend B.V. is hier één van. Klik hier voor de lijst met providers. Wij staan voor deze certificering onder permanent toezicht van onze Conformity Assessment Body, T-Systems Deutsche Telekom Security GmbH, en de Supervisory Body, het Agentschap Telecom van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Rechtspraak stelt qERDS als voorwaarde
De Rechtspraak in Nederland heeft bekend gemaakt op de langere termijn te kiezen om het Europese certificaat eIDAS (qERDS) als voorwaarde te stellen om veilig te mailen met de Rechtspraak. De Rechtspraak heeft als streefdatum 1 januari 2024.
Deze beslissing is tot stand gekomen na het inactiveren van het schema NCS 7516. Daardoor zijn de NTA 7516-certificaten niet meer geldig en zullen er ook geen nieuwe certificaten meer afgegeven worden. Om toch nog veilig te kunnen mailen met de Rechtspraak kunnen de aanbieders van Veilig Mailen abonnementen (met een geldig certificaat op 14 mei 2022) en technisch gekoppeld waren, dit vooralsnog blijven doen.
De Rechtspraak heeft dus gekozen om het Europese certifcaat eIDAS als voorwaarde te stellen om in de (nabije) toekomst Veilig te kunnen mailen. Op dit moment is Aangetekend BV de énige Nederlandse vertrouwensdienst voor Elektronische Aangetekende Bezorging (qERDS).
Aangetekend BV levert verschillende diensten om elektronische communicatie makkelijk, rechtsgeldig en digitaal mogelijk te maken.
Webinars
Aangetekend organiseert vaak webinars voor de diverse sectoren. In slechts een uurtje vertellen we je de laatste ontwikkelingen over secure communication. Voor afdelingsmanagers, credit managers, juridische – en HR professionals, data protection officers, ambtenaren uit alle branches is dit een belangrijke bron van informatie. Via onze reeks “AM sharing” delen we onze kennis over de toenemende belangrijkheid in secure communication. Want juist bij digitaal communiceren is het wettelijk verplicht om privacygevoelige data van klanten te beschermen én soms om de aantoonbaarheid en juridische zekerheid te waarborgen. Maar hoe zorg je er nu voor dat dit net zo makkelijk is als het versturen van een gewone mail?
Klik hier om te zien welke webinars wij in de komende maanden organiseren.
Of vul hiernaast je gegevens in en je krijgt een mail naar de replay te bekijken van het Webinar over de WMEBV terug te kijken.
Zij maken al gebruik van onze oplossingen
”Wat er ook gebeurt, het argument ‘ik wist er niet van’ is bij ons géén argument, dankzij Aangetekend Mailen.
Sander Kamstra, directeur Lees meer klantverhalen >>
AM Suite
Alle producten van Aangetekend BV
De enige Nederlandse eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienst voor een elektronische Aangetekende brief.
