Veilig communiceren
bij de overheid
Op zoek naar een veilige en rechtsgeldige manier om te communiceren met burgers, bedrijven of andere overheidsinstanties, terwijl je tegelijkertijd de dienstverlening verbetert en de interne processen efficiënter maakt?
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Klanten die ons vertrouwen
Overheid en veilig communiceren
Of je nu werkzaam bent bij een gemeente, provinciale overheid, ministerie, waterschap of een andere overheidsorganisatie, met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen verstuur je belangrijke documenten snel, veilig en rechtsgeldig. Of het nu gaat om vergunningaanvragen, subsidiebesluiten, overeenkomsten of andere vertrouwelijke overheidsdocumenten, als overheidsprofessional kun je niet meer zonder deze veilige en efficiënte oplossingen.
- Veilig– Bescherm financiële en klantinformatie
- Rechtsgeldig – Vertrouw op de juridische geldigheid
- Efficiënt– Bespaar tijd door 24/7 digitaal te communiceren
- Transparant – Volg je zendingen met track & trace
Digitaal, Beveiligd en Rechtsgeldig – Veilig Mailen voor overheidsinstanties
Bij Aangetekend hebben wij voor al die overheidsinstanties dé oplossing voor alle hierboven aangegeven eisen en wensen. Veel collega’s gingen u al succesvol voor in het gebruik van onze beveiligde en rechtsgeldige diensten.
Ook te gebruiken voor het verzenden van Grote Bestanden
Aangetekend heeft meerdere diensten ontwikkeld die los of juist met elkaar gecombineerd kunnen worden. Een van de andere diensten is het verzenden van grote bestanden tot wel 100GB. De verzender kan dit direct gebruiken in zijn Outlook omgeving. Via drag & drop worden de bijlagen toegevoegd. Zodra de totale grootte van de bijlage boven het ingesteld volume van bijvoorbeeld 5MB uitkomt, dan worden de bijlagen automatisch verzonden via onze Grote Bestanden oplossing. De ontvanger krijgt de mail gewoon binnen, waarbij de bijlagen zijn omgezet naar downloadbare links. Op deze wijze worden de mailservers van zowel verzender als ontvanger minder belast.
Eenvoudig te integreren in bestaande workflows
Onze diensten kunnen ook worden benut in een workflow, waarbij tegelijkertijd meerdere documenten gepersonaliseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Zo kunnen bijvoorbeeld belastingaangiften, betalingsherinneringen, stembiljetten, aanbestedingen en dergelijke beveiligd en rechtsgeldig worden verzonden.
Veilig communiceren met onze producten bij de overheid
Bescherming van privacygevoelige gegevens
Zeker bij de communicatie binnen en vanuit de overheid speelt de privacy een uiterst belangrijke rol. De digitale communicatie moet zonder meer aan de AVG getoetst kunnen worden. Of het nu over beleid of uitvoering gaat, in alle gevallen moeten de te verzenden gegevens maximaal worden beschermd tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of onbevoegde wijzigingen.
Dossiervorming
In het kader van de dossiervorming is het veelal belangrijk om het verzend- en ontvangstproces op de voet te kunnen volgen. Bovendien dient deze nauwkeurig en eenduidig vastgelegd te worden.
We helpen om te voldoen aan de volgende wet- en regelgeving:
- Ontvangsttheorie
- WMEBV
- NIS2
Alles bij één leverancier
Als enige Nederlandse eIDAS leverancier leveren wij alle veilig communicatie producten onder één suite. Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
Alles wat je nodig hebt voor betrouwbare, rechtsgeldige en privacy vriendelijke communicatie.
35.258
tevreden gebruikers
Vertrouw op onze betrouwbare en rechtsgeldige digitale communicatiediensten.
84%
kostenbesparing
Bespaar aanzienlijk met Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en Digitaal Ondertekenen.
99,9%
uptime
Verzeker continuïteit en
betrouwbaarheid voor al je digitale communicatieprocessen.
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Nederlandse overheid
De Nederlandse overheid is opgebouwd uit verschillende onderdelen, die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben. Zo is er de Rijksoverheid, die bestaat uit de regering en de ministers, en die belast is met het beleid op nationaal niveau. De regering bestaat uit de minister-president en de ministers, die samen de belangrijkste beslissingen nemen.
Daarnaast zijn er ook verschillende decentrale overheden, zoals de gemeenten, provincies en waterschappen. Deze overheden zijn verantwoordelijk voor het beleid op lokaal niveau, zoals bijvoorbeeld het beheer van de openbare ruimte, de afvalverwerking en de huisvesting.
Verder hebben we ook nog agentschappen, brandweer, politie en rechterlijke macht. De Rechtspraak, die bestaat uit de rechters en de gerechtshoven. Zij zijn belast met de toepassing van de wetten en het oplossen van conflicten tussen mensen of organisaties.
Tot slot hebben we ook nog de Staten-Generaal, die bestaat uit de Eerste Kamer (de Senaat) en de Tweede Kamer (het parlement). De Staten-Generaal heeft belangrijke taken op het gebied van wetgeving en controleren van de regering.
In samenwerking met elkaar zorgen al deze onderdelen van de Nederlandse overheid ervoor dat ons land wordt bestuurd en dat de belangen van de bevolking worden behartigd.
Gecertificeerd naar Europese normen
Belangrijk om te weten, ook al in het kader van Artikel 2.76 van de Aanbestedingswet 2012, dat Aangetekend Mailen de enige aanbieder van Veilig Mailen in Nederland is, die een eIDAS-kwalificatie heeft. De eIDAS-Verordening, die bij de meeste overheidsinstanties vooral bekend is van de Europese elektronische identificatiemogelijkheden, kent bovenal een vijftal vertrouwensdiensten. De ‘digitaal aangetekende bezorging’ is daar één van. Het is goed om te weten dat alle overheidsorganen verplicht zijn om bij aanbestedingen, die gerelateerd zijn aan een of meerdere vertrouwensdiensten, de eisen van deze Verordening mee te nemen in de selectie van aanbieders.
Veilig Mailen met de Rechtspraak
Aangetekend Mailen is technisch gekoppeld met de Rechtspraak. Wij zijn eIDAS – de énige Nederlands qERDS gecertificeerd – en voldoen daarmee aan alle voorwaarden om rechtsgeldig en beveiligd te kunnen communiceren met de Rechtspraak.
Vijf vertrouwensdiensten
Deze vijf vertrouwensdiensten worden onder zeer strike voorwaarden en eisen geleverd door zogenaamde qualified Trust Service Providers (qTSP’s). Aangetekend B.V. is hier één van. Klik hier voor de lijst met providers. Wij staan voor deze certificering onder permanent toezicht van onze Conformity Assessment Body, T-Systems Deutsche Telekom Security GmbH, en de Supervisory Body, het Agentschap Telecom van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
