Aangetekend Mailen
Bedrijfsjurist communiceert rechtsgeldig
Bent u als bedrijfsjurist op zoek naar een methode om efficiënt en rechtsgeldig te communiceren met collega’s, zakenpartners en toezichthoudende instanties?
- Veiligheid Bescherm vertrouwelijke bedrijfsinformatie met onze versleutelde oplossing.
- Rechtsgeldigheid Vertrouw op de juridische geldigheid van uw communicatie, essentieel voor naleving van regelgeving en contracten.
- Efficiëntie Bespaar kostbare tijd door 24/7 digitaal te communiceren, direct vanuit uw bedrijfsomgeving.
- Transparantie Houd uw verzendingen inzichtelijk met ons track & trace-systeem.
Waarom wachten?
Schakel nu over op doelmatige, snelle en betrouwbare communicatie voor uw juridische zaken!
Inhoud
Aangetekend Mailen: Onmisbaar voor de bedrijfsjurist
Of u nu in-house bedrijfsjurist bent of werkzaam in een specifieke sector, Aangetekend Mailen biedt u de mogelijkheid om belangrijke documenten snel, veilig en rechtsgeldig te verzenden. Zorg voor onbetwistbare bewijskracht bij het versturen van contracten, compliance documentatie en interne juridische communicatie.
Aangetekend Mailen
Juridisch verantwoord en eenvoudig
Aangetekend Mailen is een veilige en door de regelgeving erkende methode om juridische documenten digitaal te verzenden. Vergelijk het met de traditionele aangetekende post, maar dan volledig online. Of het nu gaat om belangrijke juridische brieven, contracten of andere documenten, ons platform zorgt voor een betrouwbare aflevering bij de ontvanger.
Digitale handtekening en wettelijk geldig elektronisch bewijs
De ontvanger krijgt de documenten via e-mail aangeboden en kan deze accepteren (met een digitale handtekening voor ontvangst) of afwijzen. Elk detail van de verzending, zoals de datum, het type document en de geadresseerde, wordt nauwkeurig vastgelegd. Hiervan krijg je een wettelijk geldig elektronisch bewijs, wat van onschatbare waarde kan zijn bij eventuele latere geschillen of onduidelijkheden.
Aangetekend Mailen voor bedrijfsjuristen
Voor de bedrijfsjurist biedt het digitaal aangetekend verzenden van documenten een veilige en betrouwbare methode voor het uitwisselen van gevoelige en juridisch bindende documenten.
Type documenten
Door Aangetekend Mailen te integreren in uw bedrijfsprocessen, verhoogt u niet alleen de efficiëntie en de juridische zekerheid, maar voldoet u tevens aan de strenge eisen van gegevensbescherming en privacywetgeving. Toepassingen in het bedrijfsleven:
- Contractbeheer en -vernieuwing
- Compliance documentatie en rapportages
- Interne beleidscommunicatie
- Vertrouwelijke zakelijke overeenkomsten
Voldoen aan wetten en regels
Dankzij het gebruik van Aangetekend Mailen sta je als bedrijfsjurist stevig in je juridische schoenen. Om te beginnen is Aangetekend de énige Nederlandse vertrouwensdienst voor Elektronische Aangetekende Bezorging met de belangrijke EU-erkenning qERDS, de belangrijke eIDAS-erkenning voor gekwalificeerde e-mails. Daarnaast voldoet al je correspondentie die via Aangetekend Mailen verloopt aan alle eisen van de privacybescherming GDPR/AVG, de schriftelijkheidsvereiste en de verzend- en ontvangsttheorie. Tot slot verzekert artikel 156a uit het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering dat onze digitale verzendingen voldoen aan alle formele eisen voor bewijsvoering in gerechtelijke procedures.
Voordelen
Aangetekend Mailen heeft deze kenmerken
- Rechtsgeldigheid: Aangetekend Mailen voldoet aan de juridische eisen voor verzending en ontvangst, wat uiteraard cruciaal is voor juridische professionals.
- Veiligheid: Geavanceerde encryptie en veiligheidsprotocollen zorgen ervoor dat elk document veilig en vertrouwelijk blijft.
- Gebruiksgemak: Direct vanuit je eigen e-mailomgeving documenten verzenden, zonder extra handelingen of ingewikkelde procedures.
- Tijdsbesparing: Geen postkantoorbezoeken meer. Documenten worden digitaal verzonden en je ontvangt een bewijs van ontvangst.
- Kostenbesparing: Bespaar op kosten die gepaard gaan met fysieke verzending, zoals papier en verzend- en printkosten.
Waarom juridische professionals enthousiast zijn
Veel juridische professionals, zoals ARAG, Wolfs Advocaten, Pels & Rijken, Vallei Advocaten & Mediators en DAS, hebben al gekozen voor Aangetekend Mailen vanwege de eenvoud, de betrouwbaarheid én de juridische zekerheid die het biedt.
Start gemakkelijk en snel, en ervaar het gemak van digitale verzending via onze Outlook-module of via een directe koppeling met jouw systeem.
Andere artikelen
Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
