Wat is de AVG / GDPR?
Vanaf 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) als nieuwe Europese verordening van kracht, in Nederland bekend als de AVG (Algemene Verordening Gegevens-bescherming). Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de EU op dezelfde manier geregeld en gelden in elke lidstaat dezelfde regels.
Voldoet u al aan de AVG regels?
Wat betekent dit eigenlijk voor bedrijven?
- Uw activiteiten vallen veel sneller onder privacywet;
- Uw privacy- en cookieverklaring moet nóg transparanter;
- Alle datalekken moeten intern worden gedocumenteerd;
- U moet alle verwerkingen van persoonlijke gegevens documenteren, ook de rivale zoals uw personeelsadministratie of nieuwsbrief;
- U moet moet al uw leveranciers en afnemers een zogeheten verwerkers overeenkomst sluiten;
- Zitter er risico’s aan een verwerking, dan moet u een complete privacy impact assessment (PIA) uitvoeren;
- U moet zo min mogelijk privacygevoelige informatie verzamelen en deze zo snel mogelijk weer vernietigen;
- Uw software en diensten moeten van de grond af aan rekening houden met privacy (‘privacy by design’);
- Uw informatiebeveiliging moet op orde zijn en blijven;
- U dient intern een privacybeleid te publiceren waarin staat wie welke rol heeft bij de omgang van persoonsgegevens;
- U moet kunnen omgaan met verzoeken van personen, zoals een verzoek om inzage of correctie van hun gegevens;
- De boetes voor het overtreden van de AVG kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet;
Waarom is een standaard e-mail niet veilig genoeg?
Bij het versturen en ontvangen van een normale e-mail zijn meerdere partijen betrokken: de mailserver of internet service provider van de verzender, de mailserver of internet service provider van de ontvanger en eventuele anti-spam en antivirus partijen. Van de meeste van deze partijen heeft u hoogstwaarschijnlijk geen weet hoe ze hun beveiliging hebben ingericht.
Er is dan ook geen enkele garantie af te geven dat stappen in het e-mailproces door middel van een veilige verbinding hebben plaatsgevonden.
Waarom past Aangetekend Mailen binnen de AVG?
Neem contact met ons op om de white-paper op met aanvullende informatie aan te vragen.