Allround administratief medewerk(st)er ±32 uur per week

Wie zijn wij?

Aangetekend BV is een Europees gekwalificeerde Vertrouwensdienstverlener en levert zelf ontwikkelde softwarediensten waaronder Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen en de Digitale Handtekening. Dit doen wij direct maar ook indirect met belangrijke (business) partners. Aangetekend BV is onderdeel van de Confido-groep welke een portfoliobedrijf is van Strikwerda Investments. Aangetekend BV is een snelgroeiend bedrijf wat naast een sterke positie in de Nederlandse markt actief is in meerdere Europese landen. We zijn een jonge organisatie en hopen dat jij wil meehelpen om onze financiële administratie tijdig en secuur uit te voeren, allerlei rapportages te draaien en mee te denken hoe het wellicht sneller en makkelijker kan.

Wat kan je verwachten?

In toenemende mate verloopt de boekhouding geautomatiseerd. Hiervoor zijn diverse gespecialiseerde softwarepakketten die gebruikt worden waaronder Exactonline, Payt, Twikey en Hubspot. Alle uitgaande facturen worden opgesteld in Exactonline en alle binnengekomen facturen worden automatisch ingeboekt in Exactonline welke gecontroleerd dienen te worden. Exact is gekoppeld aan een debiteuren management systeem Payt welke moet worden gecontroleerd en waar soms acties uit voortkomen. De bankafschriften worden verwerkt in de bankboeken. Elke 3e van iedere maand dient de boekhouding bij te zijn en worden er rapportages gedraaid. De werkzaamheden worden mede ondersteund door onze accountant DRV-Moore.

• Een centrale werklocatie in Utrecht, welke goed met het openbaar vervoer is te bereiken;
• Een goede werksfeer, wij vinden het altijd gezellig om samen te lunchen;
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord met zo nu en dan een gezellige borrel;
• Een organisatie die je uitdaagt om jezelf te ontwikkelen;
• Een organisatie die luistert naar jouw mening en het fijn vindt als je meedenkt.

Waar ga je mee werken?

• Exactonline voor opstellen van verkoopfacturen en automatisch verwerken van inkoop nota’s. Vanuit Exact worden ook maandelijks rapportsages gedraaid welke gecontroleerd dienen te worden en welke worden gedeeld binnen de Confido groep.
• Hubspot van waaruit je de taken aangeleverd krijgt voor het opstellen van verkoopfacturen. Vanuit Hubspot worden ook analyses gedraaid voor een stukje business intelligence en deze moet aansluiten met Exactonline;
• Twikey voor het inregelen van automatische incasso’s;
• Payt voor een optimaal, grotendeels geautomatiseerd, debiteurenbeheer.

Wie ben jij?

• Beheersing van het boekhoudprogramma Exactonline;
• Beheersing van de standaard programma’s (Office) en enthousiast om meer programma’s als Payt, Twikey en Hubspot onder de knie te krijgen;
• Beheersing van het draaien van allerlei financiële rapportages en de wil om meer kennis uit data te vergaren en daar ook enthousiast van wordt;
• Je streeft altijd naar secuur werken en bent daarbij niet bang om je mening te geven of collega’s om hulp te vragen;
• Je vind het leuk om contact te hebben met zeer diverse klanten en partners. Van banken en verzekeraars tot de mkb-er op de hoek;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Circa 32 uur beschikbaar;
• Je maakt jezelf, het team en Aangetekend elke dag een beetje beter.