Met het platform ‘Next Level Corona Solutions’ helpt RTLZ om werkend Nederland weer op gang te krijgen, ook als dat werk zich aan de keukentafel afspeelt. Aangetekend Mailen kwam in een speciale uitzending aan bod als een van de oplossingen die thuiswerkend Nederland het leven wat gemakkelijker maakt. Philip Voogt aan het woord.
Beveiligd en rechtsgeldig
Ook als je aan de keukentafel of in je kantoortje op de veel te warme zolder aan het werk bent, moeten er belangrijke documenten worden verzonden. Met onze dienst Aangetekend Mailen maken we e-mailverkeer beveiligd en rechtsgeldig. Dat houdt dus ook in dat je mails die eerder niet als aangetekende poststukken werden verzonden in alle vertrouwen aan de digitale postbode mee kunt geven.
Simpele druk op de knop
Per organisatie richten we een beveiligde omgeving in en koppelen die aan de mailservers van de betreffende organisatie. Of je nu in je oude vertrouwde kantoor werkt of thuis bent ingelogd op het zakelijke netwerk via een vpn-verbinding, met een simpele druk op de knop ‘Aangetekend Mailen’ die in je mailprogramma is geïntegreerd, wordt je document overhandigd aan de digitale postbode van Aangetekend B.V. Wij versleutelen het bericht en zorgen voor de juiste aflevering bij de ontvanger.
Van arbodienst tot eredivisieclub
Om de juridische status van aangetekend mailen te waarborgen, leggen we informatie over wie, wat, wanneer correspondeert met wie vast in de mailcorrespondentie. Branches als creditmanagement, advocatuur, zorg en HR hebben ons al langer geleden gevonden. Maar in deze periode vinden juist veel thuiswerkers ons. Denk daarbij bijvoorbeeld aan advocaten en arbodiensten die vanuit huis werken. Maar laatst trok ook een eredivisieclub bij ons aan de bel. Om voor 1 april de spelerscontracten op te zeggen, moesten ze aan een aantal voorwaarden voldoen. Wij hebben in een paar dagen de juiste omgeving voor ze ingericht en zo konden ze toch nog op tijd – en geheel rechtsgeldig en beveiligd – de spelerscontracten opzeggen zonder ook maar in de buurt van een speler te hoeven komen.
Meer weten?
Benieuwd wat onze digitale postbodes voor jouw thuiswerkers kunnen betekenen? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee. Op gepaste afstand.
