Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Versturen
Verstuur moeiteloos grote bestanden, veilig en aantoonbaar
Worden jouw grote bestanden niet bezorgd via e-mail of maak je gebruik van mogelijk onveilige (gratis) cloudopslagdiensten? Deel eenvoudig grote documenten veilig en conform de wettelijke vereiste zoals de AVG, met gegarandeerde bezorging en maximale gebruiksvriendelijkheid.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Waarom kiezen voor Grote Bestanden Mailen?
Met Grote Bestanden Mailen stuur je bestanden die te groot zijn om via een normale e-mailbijlage verzonden te worden. De meeste e-mailproviders hebben een limiet voor de grootte van bijlagen, vaak rond de 25 MB. Bestanden die groter zijn dan deze limiet kunnen worden verstuurd met onze vertrouwensdienst Grote Bestanden Mailen al dan niet gecombineerd met Beveiligd Mailen of Aangetekend Mailen. Geen gedoe met uploadlimieten, comprimeren van bestanden of externe cloudopslagdiensten zoals bijvoorbeeld WeTransfer of Dropbox. Voeg je bestand gewoon toe in Outlook en onze dienst detecteert automatisch of het om grote bestanden gaat en verstuurt deze via een beveiligde route naar een beveiligde server in Nederland. Zo voorkom je overbelasting van de mailserver, bespaar je tijd én voldoe je aan AVG-eisen voor veilige gegevensuitwisseling.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed ARAG
De medewerkers van Aangetekend zijn stuk voor stuk kundig in hun vakgebied en voorlopers als het gaat om veilig digitaal versturen. Voor PostNL de ideale partner om dit deel van de digitale communicatiestrategie mee te versnellen.
Directeur New Business PostNL
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Voordelen van Grote Bestanden Mailen
Eenvoudig
Verzend grote bijlagen net zo gemakkelijk als een gewone e-mail. Selecteer het bestand vanuit Outlook, klik op verzenden, en wij regelen de rest. De ontvanger kan de bijlage direct downloaden via een beveiligde link in de originele e-mail.
Veilig en AVG-compliant
Door end-to-end-encryptie en optionele twee-factor-authenticatie (2FA) zijn je bestanden altijd beschermd, worden ze bij de juiste persoon afgeleverd en voldoe je aan de AVG-wetgeving.
Geen omweg nodig
Vergeet extra diensten als WeTransfer of Dropbox, met alle nadelen van dien. Met Grote Bestanden Mailen voeg je gewoon je bestand toe aan je e-mail in Outlook, en wij zorgen dat het veilig bij de ontvanger aankomt.
Efficiënt gebruik van je mailserver
Grote bestanden worden niet via de mailserver verzonden, wat ruimte bespaart en jouw e-mailverkeer soepel houdt. Kies zelf hoe lang bestanden op de server blijven staan en ontvang een melding zodra de ontvanger jouw bestand heeft gedownload.
30GB
mogelijk per zending
Tot wel 30GB per enkele zending is mogelijk met Grote bestanden mailen.
1TB
per jaar
Tot wel 1TB per jaar is mogelijk per klant omgeving met eigen domein en SSL certificaat.
100%
veilig en betrouwbaar
Bestanden worden via een eIDAS gekwalificeerde omgeving in Nederland verwerkt.
Hoe werkt versturen van grote bestanden?
Grote Bestanden Mailen werkt intuïtief met extra beveiliging en zonder limiet. Voeg je bijlage toe en klik op verzenden – ons systeem zorgt dat je bestand veilig aankomt.
- Stel je bericht op: Maak je e-mail op zoals je gewend bent. Voeg de ontvanger en onderwerp toe en schrijf je bericht.
- Voeg je bijlage toe: Sleep je grote of privacygevoelige bestand eenvoudig naar het bericht of gebruik de bijlagefunctie.
- Verzend veilig: Klik op ‘Verzenden’. De bijlage wordt niet via de standaard mailserver verstuurd, maar direct geüpload naar ons beveiligde platform. Zo hoef je geen gebruik meer te maken van externe tools zoals Dropbox of WeTransfer.
- Veilig downloadproces voor de ontvanger: In de e-mail ontvangt de ontvanger een link in plaats van de bijlage zelf. Bij klikken opent de standaard browser en kan de ontvanger het bestand veilig downloaden.
Met deze oplossing blijven grote bestanden end-to-end beveiligd en beschermd tegen ongewenste toegang.
Makkelijk aan te passen aan jouw wensen
Deze dienst is eenvoudig aan te passen, zodat het perfect aansluit bij de behoeften en processen van jouw organisatie. De IT-beheerder kan deze dienst flexibel instellen:
Grootte van de bijlage
Bepaal vanaf welk aantal MB een bijlage via Grote Bestanden Mailen wordt verstuurd, bijvoorbeeld bij alle mails met bijlagen of alleen vanaf 5 MB. Dit vermindert de belasting van de mailservers, zowel voor jou als voor de ontvanger.
Bewaartermijn van bijlagen
Stel zelf in hoelang de bijlagen op de server beschikbaar blijven voor download.
Eigen look en feel
Pas het logo en de kleur op de downloadpagina aan, zodat het aansluit bij de huisstijl van jouw organisatie.
Aangetekende verzending
Wil je extra zekerheid? Verstuur de bijlage dan als aangetekende verzending, waarmee je rechtsgeldig kunt aantonen dat de ontvanger de bijlage heeft ontvangen.
Downloadbevestiging
Ontvang een melding zodra de ontvanger de bijlage heeft gedownload, zodat je altijd op de hoogte bent van de status.
Waarom kiezen voor
Grote Bestanden Mailen?
Met Grote Bestanden Mailen verzend je vertrouwelijke documenten professioneel, veilig en volledig AVG-compliant. Een overzicht van de voordelen:
Professionele uitstraling
Stuur vertrouwelijke informatie op een manier die jouw bedrijf uitstraalt: betrouwbaar en veilig. In plaats van generieke diensten zoals WeTransfer of Dropbox gebruik je met Grote Bestanden Mailen een oplossing die naadloos aansluit op jouw zakelijke behoeften. Bovendien geeft de mogelijkheid om je huisstijl toe te voegen een extra laag van herkenbaarheid en vertrouwen voor de ontvanger.
Compliancy en AVG-vereisten
Voor sectoren met hoge privacy- en beveiligingseisen – zoals de gezondheidszorg en financiële sector – biedt Grote Bestanden Mailen volledige compliance. Dankzij end-to-end encryptie, de naleving van NTA-normen, en AVG-proof beveiliging voorkom je risico’s op boetes of reputatieschade en voldoe je aan alle wettelijk verplichte standaarden.
Juridische bewijslast
Kies je bovendien voor aangetekende verzending, dan wordt de verzending gedocumenteerd met juridische bewijslast. Van verzendbevestiging tot ontvangstbewijs: dit maakt het proces sluitend en biedt jouw organisatie de nodige onderbouwing bij eventuele geschillen of juridische procedures.
Grote Bestanden Mailen in de praktijk
Deze dienst is onmisbaar voor bedrijven en instellingen die regelmatig grote bestanden of gevoelige data willen delen.
Bekijk hier hoe andere bedrijven onze oplossingen gebruiken:
Grote Bestanden Mailen is beschikbaar voor elk budget
Onze diensten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over de vertrouwensdiensten
van Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sectorspecifieke documenten voor o.a. de juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt of vraag via de knop hieronder onze brochure aan en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig..
