Onze klant IVA aan het woord
IVA Business School is een particuliere ondernemers- en managementopleiding die zich richt op de mobiliteitsbranche. IVA verzorgt hbo- en mbo-opleidingen met specialisaties in automotive business management, nautisch business management (jachtbouw en watersport) en innovation business management. Caspar Lecluse is als lid van het managementteam verantwoordelijk voor de marketingstrategie van IVA Business School. In dit artikel vertelt Caspar waarom IVA Business School heeft gekozen voor Digitaal Ondertekenen van Aangetekend.
Soepele samenwerking
De samenwerking met Aangetekend is heel prettig. De communicatielijnen zijn kort en het team van Aangetekend denkt proactief met ons mee. Efficiëntie, betrouwbaarheid en toegankelijkheid zijn de drie woorden die onze ervaring met Aangetekend het beste samenvatten.
“Digitaal Ondertekenen werkt snel en simpel, terwijl de veiligheid van data is gewaarborgd”
— Casper LeCluse, Marketing IVA
IVA digitaliseert inschrijfproces
Tot voor kort maakten wij gebruik van papieren inschrijfformulieren, wat vrij tijdrovend en omslachtig was voor onze aankomende studenten. Ze kregen de fysieke inschrijfformulieren per post toegestuurd, om die vervolgens in te vullen en te ondertekenen. Daarna volgde de gang naar een brievenbus, om het formulier weer terug te sturen. Dat moest makkelijker en efficiënter kunnen. We gingen op zoek naar een manier om het proces te optimaliseren en vriendelijker te maken.
De kracht van Digitaal Ondertekenen
We dachten aan een webformulier, maar met één cruciale voorwaarde: de handtekening moest rechtsgeldig zijn en we wilden de privacy van onze studenten kunnen waarborgen. Een grondige zoektocht bracht ons op het spoor van Digitaal Ondertekenen, een van de oplossingen van Aangetekend B.V. We raakten in gesprek met Philip Voogt, commercieel directeur en oprichter van Aangetekend. De betrokkenheid van Philip en zijn vermogen om met ons mee te denken in het proces waren van onschatbare waarde. Hij bracht ons in contact met De Heren Van, internetprofessionals uit Driebergen, die een op maat gemaakt webformulier voor ons ontwikkelden. Zo is een mooie totaaloplossing ontstaan. Nadat nieuwe studenten online hun gegevens hebben ingevuld, verloopt de uiteindelijke ondertekening van het formulier via Digitaal Ondertekenen. Hierdoor is het proces volledig gestroomlijnd, gebruiksvriendelijk en eenvoudig. Dit biedt een snelle manier van inschrijven, waarbij we tegelijkertijd zeker zijn dat we uiterst zorgvuldig omgaan met gevoelige privacygegevens.
Efficiënter inschrijvingsproces
Met Digitaal Ondertekenen heeft IVA Business School de stap gezet naar een efficiënter inschrijvingsproces. Hun verhaal illustreert hoe moderne oplossingen organisaties kunnen helpen om aan de steeds digitalere eisen van de wereld te voldoen. Ook op zoek naar manieren om jouw processen op een veilige manier te optimaliseren en te moderniseren? Met Digitaal Ondertekenen voldoe je aan de hoogste veiligheidsstandaarden. Bovendien kunnen er extra identificatiestappen worden toegevoegd, zoals tweefactorauthenticatie met een sms, door de overheid erkende identificatiemiddelen zoals iDIN, eID en It’s Me voor België, of zelfs een paspoortcontrole met lifeness-check. Zo combineer je een eenvoudig handtekeningverzoek met geavanceerde beveiliging.
Meer weten?
Benieuwd hoe Aangetekend Mailen een rol in jouw organisatie kan spelen? Geïnteresseerd in een samenwerking? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we denken graag met je mee. Meer weten over IVA? Check dan de website.
