Digitaal Ondertekenen
Snel en rechtsgeldig
digitaal documenten ondertekenen
Document juridisch bindend ondertekenen?
Verstuur snel een ondertekenverzoek voor jouw waardevolle documenten en laat de ontvanger digitaal ondertekenen.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Waarom kiezen voor Digitaal Ondertekenen?
Met Digitaal Ondertekenen zet je eenvoudig een juridisch bindende handtekening onder documenten zonder dat je fysiek aanwezig hoeft te zijn. Dit bespaart tijd, papier, print en verhoogt de efficiëntie binnen je organisatie. Of je nu werkt met arbeidscontracten, overeenkomsten of andere vertrouwelijke documenten, onze digitale handtekening biedt dezelfde rechtsgeldigheid als een fysieke handtekening. Deze dienst voldoet aan Europese en nationale wetgeving, waaronder de eIDAS-Verordening en de schriftelijkheidsvereiste.
Digitaal Ondertekenen werkt snel en simpel, terwijl de veiligheid van data is gewaarborgd
Marketing IVA
Voordelen van Digitaal Ondertekenen
Rechtsgeldig en veilig
Elk digitaal ondertekend document voldoet aan de wettelijke eisen en biedt dezelfde juridische zekerheid als een fysiek ondertekend document.
Gebruiksvriendelijk
Onderteken eenvoudig via je pc, tablet of smartphone. De intuïtieve interface maakt het proces snel en gemakkelijk voor elke gebruiker.
Tijd- en kostenbesparend
Vermijd fysieke post en bespaar op papier- en verzendkosten. Digitaal Ondertekenen verlaagt niet alleen kosten, maar zorgt ook voor een veel snellere afhandeling van documenten.
Verhoogde betrouwbaarheid
De geavanceerde technologie stelt de identiteit van ondertekenaars vast en beschermt de inhoud tegen manipulatie, zodat alleen de beoogde persoon de authentieke inhoud kan inzien en ondertekenen.
Duurzaam
Met onze digitale handtekening verminder je papiergebruik, print en CO₂-uitstoot door de fysieke handtekening te digitaliseren.
95%
sneller ondertekenproces
Vergeleken met fysieke handtekeningen, waardoor contracten razendsnel rond zijn.
100%
audittrail voor elke handtekening
Registratie per aangetekende mail trekt significant meer aandacht dan standaard post.
20%
meer afgeronde deals
Dankzij de eenvoud en snelheid van digitaal ondertekenen sluiten gebruikers meer contracten.
Hoe werkt Digitaal Ondertekenen?
Digitaal Ondertekenen is net zo eenvoudig als een fysieke handtekening, maar dan digitaal. Met een paar klikken zet je veilig en rechtsgeldig jouw handtekening onder elk document. Zo verkort je de doorlooptijd van dagen naar uren en verbeter je de klantervaring. Hier is hoe het werkt:
- De verzender verstuurt de e-mail met het document ter ondertekening.
- De verzender configureert extra invulvelden, handtekening veld, templates, ondertekenvolgorde bij meerdere ondertekenaars en eventueel extra identificatie mogelijkheden.
- De ontvanger/ ontvangers krijgen een ondertekenverzoek in de e-mail.
- De ontvanger/ ontvangers tekenen digitaal (in volgorde), eventueel met aanvullende identificatie.
- Beide partijen ontvangen het ondertekende document en bewijslast in de inbox.
Technieken en protocollen
Digitaal Ondertekenen maakt gebruik van geavanceerde technologie om de rechtsgeldigheid en veiligheid van je digitale handtekening te garanderen, inclusief sterke authenticatiemethoden.
Hoe werkt het?
Lees meer over hoe Digitaal Ondertekenen werkt en hoe eenvoudig het te integreren is binnen jouw organisatie.
Wetgeving
Ontdek hoe Digitaal Ondertekenen voldoet aan Europese en Nederlandse regelgeving, zoals de eIDAS-verordening, voor een rechtsgeldige en veilige afhandeling van documenten.
Drie niveaus van digitale handtekeningen: kies de juiste bescherming
De eIDAS-verordening onderscheidt drie niveaus van digitale handtekeningen, elk met een eigen beveiligingsniveau en juridische status: de standaard elektronische handtekening, de geavanceerde elektronische handtekening (AES), en de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES). Elk van deze handtekeningen is juridisch bindend en wordt in de hele EU erkend.
De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is de meest betrouwbare variant en biedt dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, de ‘natte krabbel’. Een QES wordt gecreëerd met een gekwalificeerd certificaat en biedt de hoogste mate van veiligheid en integriteit.
Standaard digitale handtekening
De standaard digitale handtekening kan gezet worden via eenvoudige methoden zoals een vinkje op een website, een gescande handtekening of een met de muis geplaatste handtekening. Deze handtekening biedt een beperkte bescherming en identiteitsverificatie.
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Een AES biedt meer zekerheid: het is uniek voor de ondertekenaar, verifieert diens identiteit en detecteert wijzigingen na ondertekening. Extra verificatie, zoals via iDIN of itsme, kan worden toegevoegd voor nog meer zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar.
Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een QES biedt dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, de ‘natte krabbel’. Een QES wordt gecreëerd met een gekwalificeerd certificaat die is geleverd door een gekwalificeerde partij waarbij de ondertekenaar technische handelingen moet uitvoeren. Deze handtekening biedt de hoogste mate van veiligheid en integriteit.
Bekijk hier hoe andere bedrijven onze oplossingen gebruiken:
Klanten zoals Rabobank, KPN en IVA Driebergen vertrouwen op Digitaal Ondertekenen voor het ondertekenen van documenten.
Digitaal Ondertekenen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Digitaal Ondertekenen
Digitaal Ondertekenen
Documenten digitaal ondertekenen. Is dat rechtsgeldig?
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen
Beschikbaarheid Aangetekend Mailen
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Versturen
Aangetekend behoort tot de eerste 200 bedrijven met ISO-27001 certificering
Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen
Vijf redenen waarom Aangetekend Mailen een goed idee is
Aangetekend Mailen, Digitaal Ondertekenen
Fintech en legaltech. Zo sluiten twee werelden naadloos op elkaar aan.
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
