Tot voor kort ontving de Rechtspraak maandelijks nog zo’n 30.000 faxen. Nu KPN stopt met de zogenaamde ISDN-infrastructuur is het faxverkeer piepend en krakend tot stilstand gekomen. Aangetekend Mailen voldoet met de eIDAS-kwalificatie als enige partij in Nederland aan de hoogst haalbare norm en vult op die manier het gat op dat de verdwijnende fax achterlaat.
Stress
De verzending van cruciale en vaak omvangrijke documenten naar cliënten, de rechtspraak of andere instanties is bij veel advocatenkantoren een enorm arbeidsintensief proces, dat – gelet op de timing en de gevoeligheid van de inhoud – wel zeer nauwkeurig moet worden uitgevoerd en gecontroleerd. Misbruik en oneigenlijk gebruik van de inhoud van dergelijke documenten moet absoluut voorkomen worden. Bovendien is het heel belangrijk dat de juiste documenten bij de juiste instanties of personen aankomen, en mogen er tijdens het transport geen onregelmatigheden optreden. Tenslotte moeten belangrijke termijnen in rechtszaken gehaald worden, wat de nodige stress oplevert. Het vastleggen van de tijdstippen van het verzenden en zo mogelijk ook het ontvangen is van cruciaal belang voor de bewijslast.
De populariteit van de fax in correspondentie met de rechtbank
Het gebruik van het faxverkeer in de rechtspraak was populair, omdat het een aantal karakteristieken heeft die kunnen bijdragen in de juridische bewijsvoering, zoals een redelijke borging van de inhoud, een tamelijk grote zekerheid met betrekking tot de verzender ervan en informatie over de tijdstippen van verzending en ontvangst. Maar die fax, die doet het niet meer. Gelukkig kan digitalisering ervoor zorgen dat de verzending van belangrijke documenten bij advocatenkantoren minder arbeidsintensief wordt, terwijl toch het hoogste niveau van beveiliging, de bewezen aantoonbaarheid én de vereiste zorgvuldigheid behouden blijft.
Adequate digitale overdracht van documenten
Een onderwerp dat de nodige aandacht verdient. Daarom hebben wij er een whitepaper over geschreven. In dit whitepaper leggen we uit hoe Aangetekend Mailen een adequate digitale overdracht van documenten mogelijk maakt. Hoe weet je zeker dat mailverkeer in de rechtspraak beveiligd en rechtsgeldig is? Welke eisen worden er in Europees verband gesteld? Tot welke normen leidt dat in Nederland? Hoe werkt e-mailverkeer in de rechtspraak in de praktijk? Deze en andere vragen komen aan de orde in ons whitepaper ‘Aangetekend Mailen als totaaloplossing voor beveiligd en rechtsgeldig mailen in de juridische sector’.
Meer weten over de mogelijkheden voor Veilig Mailen in de rechtspraak?
Benieuwd hoe Aangetekend Mailen met aantoonbare mails een rol in jouw organisatie kan spelen? Download dan nu ons whitepaper!
Nu al meer weten over hoe wij Aangetekend Mailen eenvoudig in jouw organisatie kunnen implementeren? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, wij leren je graag kennen.
