Hoe werkt Beveiligd Mailen
Met Beveiligd Mailen verstuur je e-mails en documenten honderd procent veilig. Zo weet je zeker dat gegevens zijn beschermd tegen verlies, diefstal, beschadiging of misbruik en oneigenlijk gebruik.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Beveiligd Mailen van Aangetekend
Verstuur mails beveiligd en bescherm privacygevoelige gegevens
Met Beveiligd Mailen verstuur je e-mails en documenten honderd procent veilig. Zo weet je zeker dat gegevens zijn beschermd tegen verlies, diefstal, beschadiging of misbruik en oneigenlijk gebruik. Veilig mailen in de zorg, rechtspraak of financiële dienstverlening? Met Beveiligd Mailen verstuur je mails gegarandeerd veilig en in overeenstemming met wet- en regelgeving.
Waarom Beveiligd Mailen van Aangetekend?
Met Beveiligd Mailen voorkom je datalekken en voldoe je eenvoudig aan de AVG (GDPR). Aangetekend is de enige Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst in Nederland voor beveiligde en rechtsgeldige e-mailcommunicatie.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Met Beveiligd Mailen hebben we een eenvoudige manier gevonden om vertrouwelijke gegevens digitaal te verzenden.
Mede eigenaar Klaas & Terlouw
Voordelen van Beveiligd Mailen
Geautomatiseerde beveiliging
Beveiligd Mailen scant automatisch op gevoelige gegevens, zonder dat je als verzender extra handelingen moet verrichten. Zo maak je je e-mailverkeer niet alleen veilig, maar hou je het ook simpel.
Juiste ontvanger gegarandeerd
Verifieer de identiteit van de ontvanger met bijvoorbeeld een SMS-code, zodat je zeker weet dat alleen de beoogde persoon toegang heeft tot de inhoud.
AVG-compliant
Met Beveiligd Mailen voldoe je aan de AVG-vereisten voor digitale communicatie. Dit is een onmisbare feature voor elke organisatie die privacygevoelige informatie verstuurt.
Bescherming op maat
Ook voor sectoren met extra (NTA-)normen en eisen biedt Beveiligd Mailen de juiste bescherming. Denk aan de gezondheidszorg, de financiële sector en de juridische wereld.
100%
compliant
Volledige naleving van o.a. de AVG-, NTA-, NIS2-richtlijnen.
99,9%
versleuteld verzonden
Waarborgt de privacy en integriteit van elke verzonden mail.
80%
minder kans op datalekken
Verminder risico’s op datalekken dankzij geavanceerde beveiligingsmaatregelen en versleuteling.
Wat maakt Beveiligd Mailen van Aangetekend uniek?
Eenvoudig
Welk mailsysteem je ook gebruikt, iedereen kan berichten en bestanden veilig versturen vanuit de eigen vertrouwde mailomgeving. Ook de ontvanger krijgt alle mails gewoon in de eigen mailomgeving. Pas als het écht nodig is, wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding.
Beveiligd
Met Beveiligd Mailen wordt voor het versturen van de e-mail al gecontroleerd of een veilige verbinding met de ontvanger tot stand kan worden gebracht. Is de verbinding veilig genoeg, dan wordt de e-mail direct afgeleverd. Is de verbinding niet veilig genoeg, dan kan de ontvanger met twee-factor-authenticatie inloggen in de beveiligde omgeving om de inhoud van het bericht in te zien.
Zeker
Wil je voorkomen dat een huisgenoot met hetzelfde mailadres kan meelezen met bijvoorbeeld medische gegevens? Dankzij twee-factor-authenticatie via een 06-nummer kun je garanderen dat de ontvanger écht de juiste persoon is.
Hoe werkt Beveiligd Mailen van Aangetekend?
Of je nu een beveiligde mail wilt versturen vanuit Gmail of Outlook in Microsoft 365, het is heel eenvoudig, ongeacht het tijdstip en je locatie. Verstuur een beveiligde e-mail vanuit je eigen mailomgeving, alsof het een gewone e-mail is. Vervolgens checkt Beveiligd Mailen of de ontvanger een gegarandeerd veilige mailbox heeft. Is de verbinding veilig genoeg? Dan wordt de mail direct afgeleverd bij de ontvanger. Voldoet een verbinding niet aan jouw securitybeleid – bijvoorbeeld omdat de server buiten Europa staat – dan wordt gebruikgemaakt van twee-factor-authenticatie, bijvoorbeeld via een sms-code. Zo kan de ontvanger heel eenvoudig de mail downloaden via een beveiligde verbinding, zonder dat daarvoor een account nodig is.
- De e-mail wordt veilig verzonden naar de mailserver van de verzender
- Een e-mail zonder persoonlijke data wordt direct naar de ontvanger verstuurd
- Een e-mail met persoonlijke data gaat naar de Beveiligd Mailen-server
- Is veilige aflevering mogelijk, dan wordt de e-mail naar de ontvanger verstuurd
- Is er geen veilige aflevering mogelijk, dan krijgt de ontvanger een ophaalbericht en een sms-code (2FA) voor authenticatie
- De ontvanger kan de e-mail ophalen op de Beveiligd Mailen-omgeving en vult ter authenticatie de sms-code in.
- De ontvanger kan op de Beveiligd Mailen-omgeving de e-mail online lezen, de e-mail downloaden als EML en direct online antwoorden naar de verzender
Mailverkeer zonder gevoelige persoonsgegevens
Ook als je je beveiliging goed hebt geregeld, kan een onveilige ontvangende partij risico’s opleveren. Daarom controleert Beveiligd Mailen automatisch de veiligheidsprotocollen van de ontvanger vóór aflevering. Voldoet de ontvangende mailserver niet aan de minimale eisen, dan wordt de e-mail niet afgeleverd in de mailbox. Bevat de mail geen gevoelige persoonsgegevens, dan wordt de mail direct naar de ontvanger verzonden.
Gevoelige persoonsgegevens via beveiligde verbinding
Bevat een e-mail gevoelige persoonsgegevens, dan wordt deze tijdelijk in een beveiligde omgeving vastgehouden. Eerst wordt gecontroleerd of de beveiliging van de ontvangende mailserver aan de gestelde standaarden voldoet. Zijn de protocollen voldoende, dan wordt de e-mail vrijgegeven en afgeleverd in de mailbox. De verzender bepaalt, eventueel met advies van een expert, welke standaarden gehanteerd moeten worden.
Gevoelige persoonsgegevens zonder beveiligde verbinding
Kan een e-mail met gevoelige persoonsgegevens niet veilig worden afgeleverd, dan blijft deze op een beveiligde server staan. De ontvanger krijgt een aankondigingsmail met details over de verzender en de inhoud. Via een veilige link en sms-code kan de ontvanger inloggen in de beveiligde omgeving. Na het inloggen kan de e-mail online gelezen, veilig gedownload of direct beantwoord worden. Zo garanderen we een veilig transport.
Beveiligd Mailen in de praktijk
Beveiligd Mailen is een onmisbare dienst voor professionals die werken met vertrouwelijke gegevens. Advocaten, medische instellingen en financiële dienstverleners vertrouwen dagelijks op onze oplossing voor een efficiënte en veilige afhandeling van hun e-mailverkeer. Of je nu werkt in de gezondheidszorg, de rechtspraak of een andere sector waar gevoelige informatie in omgaat, Beveiligd Mailen biedt de bescherming en zekerheid die je nodig hebt.
Bekijk hier hoe andere bedrijven onze oplossingen gebruiken:
– Grote klanten zoals Korton en Klaas & Terlouw vertrouwen op Beveiligd Mailen voor hun juridische correspondentie.
– Partners zoals BaseNet, Collect Online en Payt helpen ons bij het aanbieden van de beste service voor bedrijven in verschillende sectoren.
Beveiligd Mailen is beschikbaar voor elk budget
Beveiligd Mailen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Beveiligd Mailen
Aangetekend in het jaar 2023. Een jaar van groei, innovatie en vertrouwen
Aangetekend viert kristallen jubileum
Aangetekend treedt toe tot Confido groep
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!
Simpel is het moeilijkst
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
