Waarom een ‘Mijn Omgeving’ niet voldoende is voor juridisch geldige communicatie

Voorkom juridische risico’s bij digitale communicatie

Veel bedrijven vertrouwen op een Mijn Omgeving als dé plek voor communicatie met klanten. Handig, efficiënt, en overzichtelijk. Maar wist je dat dit voor belangrijke juridische documenten en contractwijzigingen niet voldoende is?

Een recente uitspraak van het Kifid toont aan dat alleen het plaatsen van informatie in een Mijn Omgeving juridisch niet geldig is. Dit kan leiden tot geschillen en financiële risico’s. Hoe versturen jullie belangrijke documenten naar klanten en leveranciers? Lees dit artikel, download de kennisgids en lees wat er wel en niet juridisch is toegestaan.

Wat zegt de wet?

Volgens de Europese en Nederlandse wetgeving moeten bedrijven bij contractwijzigingen en belangrijke documenten gebruikmaken van een duurzame drager. Dit betekent dat informatie niet zomaar aangepast kan worden en de klant deze blijvend kan opslaan.

Mijn Omgeving voldoet niet

Klanten kunnen informatie niet zonder meer opslaan en bedrijven kunnen deze aanpassen..

Kifid-uitspraak 2024-0125

een verzekeraar verloor een rechtszaak omdat hij een wijziging alleen via de Mijn Omgeving had gecommuniceerd.

De oplossing? Aangetekend Mailen

Aangetekend Mailen, waarmee documenten rechtsgeldig, veilig en verifieerbaar worden verstuurd.

Hoe voorkom je juridische problemen?

Met Aangetekend Mailen voldoe je aan de ontvangsttheorie, de richtlijnen voor een duurzame drager en zorg je voor een juridisch sluitend communicatieproces:

Juridisch bewijs

elke stap in het verzendproces wordt gelogd.

Duurzame drager

documenten blijven toegankelijk en ongewijzigd.

Identiteitsverificatie

de juiste ontvanger ontvangt gegarandeerd de juiste informatie.

Download de kennisgids en voorkom juridische risico’s

Wil je weten hoe jouw bedrijf juridische zekerheid biedt in digitale communicatie? In onze gratis kennisgids ontdek je:

📌 Waarom een Mijn Omgeving juridisch niet volstaat.
📌 De belangrijkste wetten en richtlijnen.
📌 Hoe je eenvoudig compliant communiceert met Aangetekend Mailen.

Download de kennisgids en zorg dat jouw bedrijf voldoet aan de wetgeving!

Download kennisgids

Boek een demo

Download onze kennisgids over ‘Mijn Omgeving’

Andere artikelen

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen

Hoe voldoe ik aan de AVG met Aangetekend Mailen?

Aangetekend Mailen

WMEBV en de gevolgen voor de overheid

Aangetekend Mailen

Waarom de eIDAS-verordening onmisbaar is in een digitale maatschappij

Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend

Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.

Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.

Vraag brochure aan