Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen
Rechtsgeldig mailen
Is rechtsgeldig mailen mogelijk? En hoe verhoudt dit zich tot fysieke post? Het antwoord is een volmondig “ja”! Een e-mail kan net zo rechtsgeldig zijn als een aangetekende brief, mits er aan specifieke wettelijke eisen wordt voldaan. In dit artikel ontdek je hoe dit werkt, wat de voordelen zijn, en hoe Aangetekend Mailen dit proces eenvoudiger maakt.
Inhoud
Wat maakt een e-mail rechtsgeldig?
Een e-mail is rechtsgeldig wanneer deze voldoet aan vier belangrijke eisen. Deze eisen zorgen ervoor dat een digitaal bericht juridisch dezelfde status heeft als een fysieke aangetekende brief.
Laten we deze vier eisen nader bekijken:
1. De inhoud moet raadpleegbaar zijn door partijen
Een rechtsgeldige e-mail moet voor alle betrokken partijen toegankelijk en begrijpelijk zijn. Dit betekent dat de inhoud van het bericht duidelijk moet zijn en altijd raadpleegbaar (ook wel leesbaar) moet zijn. Daarom wordt bij Aangetekend Mailen het bericht (of de bijlage) als PDF verzonden. Een PDF is door iedereen te openen en te lezen.
2. De authenticiteit moet zijn gewaarborgd
Het is essentieel dat de inhoud van de mail niet kan worden gewijzigd. Dit is een bescherming voor zowel de verzender als de ontvanger. De authenticiteit wordt gewaarborgd door het berekenen van een hash-code. Deze unieke codering wordt berekend bij het verzenden van het de aangetekende mail. Op elk gewenst moment kan de hash-code (opnieuw) worden berekend. Is deze hetzelfde als de code die op het verzendbewijs staat, dan is de inhoud authentiek. Aangetekend Mailen voldoet aan de strengste beveiligingsstandaarden, zoals eIDAS, waardoor de inhoud altijd kan worden geverifieerd.
3. Het moment van totstandkoming moet zijn vastgesteld
Bij juridische correspondentie is het belangrijk om te weten wanneer een bericht is verzonden, ontvangen en gelezen. Met Aangetekend Mailen wordt elk bericht automatisch voorzien van een tijdstempel. Dit biedt sluitend bewijs in geval van een geschil en voorkomt onzekerheid over deadlines.
4. De identiteit van partijen moet voldoende zijn vastgesteld
De identiteit van zowel de afzender als de ontvanger moet onomstotelijk vaststaan. Dit is bij reguliere e-mails vaak een zwak punt. Met Aangetekend Mailen kunnen partijen geïdentificeerd via betrouwbare methoden, zoals tweefactorauthenticatie of verificatie via iDIN. Dit maakt fraude vrijwel onmogelijk.
Digitale versus fysieke post: wat is beter?
Rechtsgeldig mailen biedt een modern alternatief voor het traditionele fysieke postproces. Waar fysieke post vaak traag en duur is, biedt digitale communicatie snelheid, efficiëntie en kostenbesparing. Bovendien voldoet Aangetekend Mailen aan dezelfde juridische eisen als aangetekende brieven, met extra voordelen zoals:
- Directe levering: Geen wachttijd meer op de postbode.
- Milieuvriendelijk: Geen papier, enveloppen of transport.
- Tijd- en kostenbesparing: Geen hoge kosten voor aangetekende post.
Fysieke post blijft in sommige gevallen nuttig, bijvoorbeeld wanneer een ontvanger niet digitaal bereikbaar is. Maar voor het grootste deel van de correspondentie is rechtsgeldig mailen de toekomst.
Rechtsgeldig mailen over de grens
Dankzij de Europese eIDAS-verordening (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) is rechtsgeldig mailen niet alleen mogelijk binnen Nederland, maar ook in veel andere Europese landen. Deze verordening is al opgenomen in de wetgeving van veel lidstaten en verplicht alle landen binnen de EU om digitale rechtsgeldige communicatie te accepteren.
Vanaf 1 juli 2016 is de eIDAS-verordening bindend voor alle EU-lidstaten, wat betekent dat rechtsgeldig mailen nu in de hele EU een betrouwbare oplossing is. Zelfs buiten Europa zijn er steeds meer landen die vergelijkbare normen hanteren, waardoor grensoverschrijdende communicatie eenvoudiger wordt.
Ontdek de voordelen van Aangetekend Mailen
Wil je eenvoudig en veilig rechtsgeldig mailen? Aangetekend Mailen maakt het mogelijk om belangrijke documenten digitaal te versturen, met volledige juridische zekerheid.
Enkele voordelen op een rij:
- 100% rechtsgeldig: Voldoet aan alle Europese normen, zoals eIDAS.
- Beveiligd platform: Voorkomt fraude en waarborgt de privacy.
- Juridisch bewijs: Inclusief tijdstempels en verificatie van identiteit.
- Gebruiksvriendelijk: Net zo eenvoudig als het versturen van een gewone e-mail.
Andere artikelen
Aangetekend Mailen
Te laat of op tijd volgens ontvangsttheorie?
Aangetekend Mailen
Huurverhoging per e-mail
Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
