‘Goedkoper dan post met de zekerheid van aangetekend’
Per 1 oktober 2013 sluiten XA Document Solutions (Xerox) uit Amersfoort en Aangetekend Bellen B.V. een partnerovereenkomst. Vanaf die dag zal XA haar klanten de dienst Aangetekend Mailen® aanbieden: een unieke dienst voor beveiligde e-mail. ‘Met Aangetekend Mailen® kan daadwerkelijk rechtsgeldig worden aangetoond dat een e-mail is verstuurd’ zegt XA-directeur Martijn Jansen. ‘Een digitale versie van de ouderwetse aangetekende brief die kan dienen als een vervanger van het gehele fysieke postproces. Het Wie, Wat en Wanneer wordt hierbij nauwkeurig geregistreerd. Aangetekend Mailen® is goedkoper dan een postzegel met de zekerheid van aangetekend.’
‘XA heeft een sterke achtergrond in de transitie van fysiek documenten’
‘Het is toch eigenlijk vreemd dat wij allemaal aan het overstappen zijn op digitale oplossingen, en rechtsgeldige correspondentie nog allemaal via papier plaatsvindt?’ vervolgt Martijn Jansen zijn verhaal. ‘Met de software van XA-Ware is XA al heel ver met digitaal factureren en digitale postverwerking. Een logische lijnextensie voor ons zijn de diensten van Aangetekend Mailen®.’ Philip Voogt van Aangetekend Bellen B.V., het bedrijf achter Aangetekend Mailen®: ‘wij zijn sinds de start in 2011 op zoek naar exclusieve businesspartners die volledig complementair zijn aan onze diensten. XA is één van de koplopers op het gebied van documentbeheersing, met een sterke achtergrond in de koppeling van scanoplossingen en software: de transitie van fysieke documenten naar de juiste digitale omgeving. Waar mogelijk in de cloud.’
‘Breder dan vervanger van de aangetekende brief’
‘Aangetekend Mailen® kan veel breder worden ingezet dan de aangetekende brief’ verteld Voogt. ‘Steeds vaker is het voor zowel afzender als ontvanger belangrijk dat wordt geregistreerd wanneer iets is ontvangen en verzonden. Denk daarbij aan contracten of het vastleggen van andere afspraken. Bij een aangetekende brief weet men alleen dat er ‘iets’ is verzonden. Hier wordt ook de inhoud van de e-mail en haar bijlagen, volledig beveiligd uiteraard, geregistreerd. Ook weten alle partijen of deze inhoud is verzonden. Een enorm voordeel dat goed past bij de manier waarop we vandaag de dag zaken doen.’
‘Zeer eenvoudig, voor verzender en ontvanger’
Martijn Jansen van XA: ‘Aangetekend Mailen® wordt geïntegreerd in de organisatiespecifieke systemen. Het is een volledige ‘cloud’ oplossing, er hoeven dus geen bijzondere aanpassingen te worden gedaan aan de bestaande infrastructuur en software. Uw medewerkers kunnen op een simpele manier kiezen tussen een normale of aangetekende e-mail. Zowel het versturen als het bijhouden van de terugkoppelingen is zeer eenvoudig. Ook van de ontvanger wordt niets bijzonders gevraagd, er hoeft geen software of iets dergelijks door hen te worden gedownload om het Aangetekend Mailen® mogelijk te maken.’ Philip Voogt: ‘efficiënt, effectief en duurzaam, precies zoals u het wilt.’
Exclusief partner
Per 1 oktober is XA Document Solutions als Xerox Concessionaire exclusief partner van Aangetekend Mailen®. De dienstverlening is via XA te betrekken. Neem voor meer informatie contact op met Martijn Jansen van XA op 033-4545050. Kijk voor productinformatie op www.aangetekendmailen.nl
