Waarom Beveiligd Mailen
Voordat we uitleggen hoe beveiligd e-mailverkeer werkt, is het goed om te vertellen waarom het zo belangrijk is!
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Secure communication steeds belangrijker
Wat is secure communication?
Secure communicatie, ook wel veilig communiceren, wordt steeds belangrijker. Vandaag de dag is het heel normaal om een e-mail te sturen, een whatsapp te ontvangen of elkaar te (video-)bellen. De invloed van digitaal communiceren is immens en zorgt ervoor dat we elkaar altijd en overal kunnen bereiken, zonder dat we de risico’s daarbij even scherp hebben. Bedrijven gebruiken verschillende digitale communicatiekanalen om hun klanten sneller te bedienen. Het belang en de gevolgen van verlies of diefstal van persoonlijke gegevens tijdens deze digitale communicatie wordt steeds groter.
Wat is eigenlijk veilig communiceren? Kort samengevat zou je kunnen zeggen dat bij veilig communiceren alleen de verzender en de ontvanger met elkaar communiceren. Een derde persoon kan, zonder de tussenkomst van een zogeheten ‘man in the middle attack’, niet meeluisteren. Veilige communicatie is bijvoorbeeld als je face-to-face met iemand zit in een rustige omgeving, als je zeker weet dat niemand anders de communicatie kan afluisteren of onderscheppen. Heel praktisch is dit natuurlijk niet. Hoe zorg je dat je communicatie veilig is als je niet met elkaar in een afgesloten ruimte zit?
Bedrijven en consumenten communiceren de hele dag. Steeds vaker is dit dus via één van de digitale communicatiekanalen. Om dit communicatieverkeer zo veilig mogelijk te maken is er wetgeving, zoals de AVG, en normeringen en richtlijnen. Gelukkig zijn er ook technologieën en protocollen om deze veiligheidsproblematiek te beheersen.
We vertellen je hoe deze technologieën je kunnen helpen veilig te communiceren via het digitale communicatiekanaal e-mail. We spreken dan over Beveiligd Mailen.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Met Beveiligd Mailen hebben we een eenvoudige manier gevonden om vertrouwelijke gegevens digitaal te verzenden.
Mede eigenaar Klaas & Terlouw
Voordelen van Beveiligd Mailen
Geautomatiseerde beveiliging
Beveiligd Mailen scant automatisch op gevoelige gegevens, zonder dat je als verzender extra handelingen moet verrichten. Zo maak je je e-mailverkeer niet alleen veilig, maar hou je het ook simpel.
Juiste ontvanger gegarandeerd
Verifieer de identiteit van de ontvanger met bijvoorbeeld een SMS-code, zodat je zeker weet dat alleen de beoogde persoon toegang heeft tot de inhoud.
AVG-compliant
Met Beveiligd Mailen voldoe je aan de AVG-vereisten voor digitale communicatie. Dit is een onmisbare feature voor elke organisatie die privacygevoelige informatie verstuurt.
Bescherming op maat
Ook voor sectoren met extra (NTA-)normen en eisen biedt Beveiligd Mailen de juiste bescherming. Denk aan de gezondheidszorg, de financiële sector en de juridische wereld.
100%
compliant
Volledige naleving van o.a. de AVG-, NTA-, NIS2-richtlijnen.
99,9%
versleuteld verzonden
Waarborgt de privacy en integriteit van elke verzonden mail.
80%
minder kans op datalekken
Verminder risico’s op datalekken dankzij geavanceerde beveiligingsmaatregelen en versleuteling.
Waarom is het belangrijk?
Maar voordat we uitleggen hoe beveiligd e-mailverkeer gaat, is het goed om te vertellen waarom het zo belangrijk is. Eerst even wat cijfers:
- Dagelijks worden er wereldwijd 350 miljard e-mails onbeveiligd verzonden
- Acht op de tien bedrijven zetten zich schrap voor de gevolgen van een aanval via e-mail (bron: Mimecast – The State of Email Security 2022)
- Schade in zes weken tijd al ruim tien miljoen euro CEO-fraude (bron: Fraude helpdesk)
- In Nederland waren er in 2021 bijna 25.000 datalekken (bron: Autoriteit Persoonsgegevens)
Zo maar wat cijfers van onafhankelijke bronnen. Het risico dat persoonlijke gegevens in verkeerde handen terechtkomen wordt steeds groter. Er is wetgeving om dit risico te beperken en toezichthouders moeten erop toezien dat bedrijven en organisaties hier naar handelen. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
AP heeft haar missie als volgt omschreven ‘De Autoriteit Persoonsgegevens is de onafhankelijke toezichthouder in Nederland die de bescherming van persoonsgegevens bevordert en bewaakt’. Een van haar kerntaken is het bewaken van de naleving van de regels door onafhankelijk onderzoek te doen naar (mogelijke) overtredingen. Als dat nodig is, treden zij handhavend op.
Het aantal boetes is nog niet zo veel, maar ze worden wel degelijk uitgedeeld. Zo heeft Transavia in november 2021 een boete van 400.000 euro gekregen voor een slechte beveiliging van persoonsgegevens. (bron: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/nieuws/ap-beboettransavia-om-slechte-beveiliging-persoonsgegevens).
De Autoriteit Persoonsgegevens is bevoegd om sancties op te leggen. Als een bedrijf of organisatie de AVG-wet overtreedt dan kan de AP sancties opleggen. Deze kunnen uiteenlopen van een boete, de last onder dwangsom, een verwerkingsverbod, een berisping of een waarschuwing.
De AP kan organisaties die de AVG overtreden een boete opleggen van maximaal 20 miljoen euro of vier procent van de wereldwijde jaaromzet. Deze bevoegdheid heeft de AP sinds 25 mei 2018, de datum dat de AVG van toepassing werd. Hoe de AP de hoogte van boetes bepaalt, is vastgelegd in de Boetebeleidsregels Autoriteit Persoonsgegevens 2019. (bron: AP)
Technieken en protocollen
Beveiligd Mailen gebruikt geavanceerde technieken en protocollen om de betrouwbaarheid, authenticiteit en integriteit van je e-mailverkeer te waarborgen, met extra verificatie-opties bij onvoldoende zekerheid.
Hoe werkt het?
Lees hoe Beveiligd Mailen werkt en hoe eenvoudig de dienst te implementeren is binnen jouw organisatie.
Wetgeving
Beveiligd Mailen voldoet aan de strengste Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, waaronder de eIDAS-verordening, AVG-wetgeving, en NTA-normen, voor een veilige, rechtsgeldige en privacy-compliant afhandeling van e-mailverkeer.
Beveiligd Mailen in de praktijk
Beveiligd Mailen is een onmisbare dienst voor professionals die werken met vertrouwelijke gegevens. Advocaten, medische instellingen en financiële dienstverleners vertrouwen dagelijks op onze oplossing voor een efficiënte en veilige afhandeling van hun e-mailverkeer. Of je nu werkt in de gezondheidszorg, de rechtspraak of een andere sector waar gevoelige informatie in omgaat, Beveiligd Mailen biedt de bescherming en zekerheid die je nodig hebt.
Bekijk hier hoe andere bedrijven onze oplossingen gebruiken:
– Grote klanten zoals Korton en Klaas & Terlouw vertrouwen op Beveiligd Mailen voor hun juridische correspondentie.
– Partners zoals BaseNet, Collect Online en Payt helpen ons bij het aanbieden van de beste service voor bedrijven in verschillende sectoren.
Beveiligd Mailen is beschikbaar voor elk budget
Beveiligd Mailen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Beveiligd Mailen
Aangetekend in het jaar 2023. Een jaar van groei, innovatie en vertrouwen
Aangetekend viert kristallen jubileum
Aangetekend treedt toe tot Confido groep
Aangetekende e-mail goes Wikipedia!
Simpel is het moeilijkst
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over de vertrouwensdiensten
van Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sectorspecifieke documenten voor o.a. de juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt of vraag via de knop hieronder onze brochure aan en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig..
