Huurverhoging per e-mail

Huurverhoging schriftelijk aanzeggen?

Het is eigenlijk niet meer van deze tijd om de huurverhoging nog fysiek per post toe te sturen. De huurder is digitaal beter te bereiken dan met een fysieke brief en de afzender heeft onnodig veel werk en kosten aan de zending ervan. Is het mogelijk om de jaarlijkse huurverhoging digitaal te versturen?

Wettelijke regeling Huurverhoging

In artikel 7:252 van het BW is bepaald dat het voorstel tot wijzigen van de huurprijs schriftelijk moet worden gedaan. Indien de verhuurder niet aan deze eis heeft voldaan blijft de oude huurprijs in stand tenzij dit de huurder benadeeld. Aangezien de wet al wat ouder is en bij het opstellen nog geen rekening is gehouden met de digitale mogelijkheden is het de vraag of een huurverhoging ook per e-mail verstuurd mag worden.

Rechtspraak

Er is geen expliciete rechtspraak over de huurverhoging per e-mail maar de rechtbank van Rotterdam oordeelde in 2014 wel over een huuropzegging per mail. De verhuurder was van mening dat de opzegging enkel per aangetekende post of deurwaarders exploot mogelijk was. De rechter oordeelde dat dit beroep onaanvaardbaar is en dat de e-mail in het huidige digitale tijdperk volstaat. Mede omdat het e-mailadres van de huurder in de huurovereenkomst stond vermeld.

Bewijs van ontvangst e-mail

Bij een normale e-mail kan echter nooit worden bewezen of deze is aangekomen en wat de originele inhoud van de mail is geweest. Echter moet de verzender wel aantoonbaar kunnen maken dat de mail ook daadwerkelijk ter kennisgeving is afgeleverd bij de ontvanger. Een standaard lees- of ontvangstbevestiging volstaat niet omdat deze vaak niet staat ingeschakeld of door de ontvanger genegeerd kan worden. Veel huurders kiezen er voor om de huurverhoging dan per normale brief toe te sturen maar ook via deze wijze valt niet te bewijzen of deze bij de ontvanger is aangekomen.

Aangetekend Mailen maakt het voor de afzender wel mogelijk om de huurverhoging conform de schriftelijkheidvereiste per email toe te sturen. Als Trusted Third Party legt Aangetekend Mailen vast Wie, Wat, Wanneer met Wie heeft gecorrespondeerd. Met de tussenkomt van de dienst kan de huurder dan ook nooit beweren de mail niet te hebben ontvangen.

Vele organisaties in binnen en buitenland passen de dienst toe voor diverse redenen. Ook woningcorporaties gebruiken Aangetekend Mailen om, op een eenvoudige manier, belangrijke documenten naar huurders te sturen.

Andere artikelen

Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen

NIS 2-richtlijn: is jouw organisatie klaar voor betere cyberveiligheid?

Aangetekend Mailen

Te laat of op tijd volgens ontvangsttheorie?

Aangetekend Mailen

Wat is beveiligd mailen?

Ontdek alles over
veilig communiceren
bij Aangetekend

Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? In onze Academy vind je niet alleen algemene brochures, whitepapers en gidsen, maar ook sector-specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail. Klik op de afbeelding of onderstaande knop en krijg direct toegang tot de documenten.

Digitaal. Beveiligd. Rechtsgeldig.

Vraag brochure aan