Aangetekend Mailen
Hoe werkt Aangetekend Mailen
Wist je dat Aangetekende E-mails eenvoudig te versturen zijn? De functie wordt geïntegreerd in systemen, zodat medewerkers soepel overstappen. Ontvangers lezen en accepteren de e-mails gewoon in hun vertrouwde mailprogramma.
Versturen
- Net als bij een normale e-mail stel je de Aangetekende Mail op en, indien gewenst, activeer je de Digitale Handtekening optie en/of activeer je de 2FA functie. Vervolgens stuur je met één druk op de knop de Aangetekende Mail naar de ontvanger. Dit allemaal binnen je vertrouwde mailomgeving.
- Vanuit je mailbox kun je real-time de status van de mail volgen met het biljet deze geeft de mail de juridische bewijslast van de zending.
- In een overzichtelijk dashboard heb je real-time inzicht in de statussen van alle verzonden Aangetekende Mails.
Ontvangen
- Wanneer je de aankondiging hebt ontvangen kan je deze accepteren of weigeren.
- Bij acceptatie ontvang je direct en beveiligd de originele mail van de afzender.
- Met de bijlagesleutel kun je onafhankelijk van de afzender de echtheid van het bericht controleren.
- Als de afzender om een extra controle heeft gevraagd ontvang je een SMS voor het persoonlijk openen van je mail.
- Is er een handtekening voor een bijlage gevraagd. Kun je deze eenvoudig op de ondertekenpagina van de afzender rechtsgeldig zetten.
- Heb je vragen over de inhoud? Neem contact op met de afzender
Klanten die ons vertrouwen
Rechtsgeldig
- Aangetekend B.V. is de enige en eerste Nederlandse Europees gekwalificeerde dienstverlener voor Elektronische Aangetekende Zendingen
- Een Aangetekende Email staat gelijk aan de aangetekende post als deze voldoet aan de gestelde eisen van de eIDAS verordening.
- De Rechter heeft al diverse uitspraken gedaan over de inzet van Aangetekend Mailen. Hier vind je de jurisprudentie.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed
De medewerkers van Aangetekend zijn stuk voor stuk kundig in hun vakgebied en voorlopers als het gaat om veilig digitaal versturen. Voor PostNL de ideale partner om dit deel van de digitale communicatiestrategie mee te versnellen.
Directeur New Business PostNL
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Hoe werkt Aangetekend Mailen voor
Zakelijk
Vele en diverse organisaties maken dagelijks actief en met succes gebruik van Aangetekend Mailen. Benieuwd wat de dienst voor jouw organisatie kan betekenen?
Klein zakelijk
Ook als klein zakelijke gebruiker kun je gebruik maken van Aangetekend Mailen. Zonder abonnement kun je direct en 24/7 een Aangetekende Mail versturen via onze stuksoplossing.
Consument
Je kunt Aangetekend Mailen ook eenmalig gebruiken om je documenten Beveiligd en Rechtsgeldig te versturen.
100%
rechtsgeldigheid in EU
Aangetekend Mailen voldoet volledig aan Europese regelgeving voor juridische correspondentie.
85%
hogere aandachtwaarde
Registratie per aangetekende mail trekt significant meer aandacht dan standaard post.
2
minuten
Gemiddelde aflevertijd van geregistreerde digitale post, sneller dan fysieke post.
Hoe werkt het voor bedrijven?
Het versturen van een aangetekende mail is heel eenvoudig: we integreren de functie in de systemen die u binnen uw organisatie gebruikt. Hierdoor kunt u gemakkelijk overstappen. En dat ook nog eens tegen lagere kosten.
- In uw mailclient kiest u tussen een normale of een Aangetekende e-mail
- Zodra de ontvanger de Aangetekende e-mail heeft geaccepteerd en geopend ontvangt u een notificatie
- Het proces is real-time te volgen via een dashboard. We registreren elke stap, zodat u op de hoogte blijft van de status en waar nodig actie kunt ondernemen. Bovendien vormt deze registratie het bewijs dat u er alles aan heeft gedaan om het document ter kennisgeving aan te bieden. Belangrijk, zeker bij correspondentie rondom een conflict.
Implementatie
Documenten printen, ondertekenen en naar het postkantoor brengen, met Aangetekend mailen is het verleden tijd: u verstuurt belangrijke documenten met een druk op de knop. Het is zelfs mogelijk om de dienst in bestaande processen te integreren, zoals de automatische verzending van facturen, aktes of polissen. Een efficiencyslag waarmee u direct kosten bespaart.
Aangetekend Mailen in de praktijk
Aangetekend Mailen is ideaal voor sectoren waar juridische zekerheid belangrijk is, zoals de advocatuur, financiële dienstverlening, en vastgoed. Of je nu contracten, juridische stukken of belangrijke facturen verstuurt, Aangetekend Mailen zorgt ervoor dat je documentatie altijd rechtsgeldig en veilig is.
Aangetekend Mailen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Aangetekend Mailen
Aangetekend Mailen
Wat is beveiligd mailen?
Aangetekend Mailen
Rechtsgeldig mailen
Aangetekend Mailen
Woningverhuurders en rechtsgeldig communiceren
Aangetekend Mailen
Vastgoedbeheerders en rechtsgeldig communiceren
Aangetekend Mailen
Bedrijfsjurist communiceert rechtsgeldig
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
