Aangetekend Mailen
Nog meer zekerheid bij het verzenden van uw documenten?
Aangetekend Mailen Plus is een van de vijf vertrouwensdiensten conform de eIDAS-Verordening. Met deze variant van Aangetekend Mailen wordt volledig voldaan aan de hoogste Europese regelgeving.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Klanten die ons vertrouwen
Dit is Aangetekend Mailen Plus
Aangetekend Mailen Plus is een van de vijf vertrouwensdiensten conform de eIDAS-Verordening. Met deze variant van Aangetekend Mailen wordt volledig voldaan aan de hoogste Europese regelgeving. De eIDAS-Verordening is door de Europese Unie opgezet om het vertrouwen in elektronische transacties te vergroten. Het gaat bij een eIDAS gekwalificeerde email vooral om de identificatie van zowel zender als ontvanger en een nog zorgvuldiger wijze van transport van de email.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed
De medewerkers van Aangetekend zijn stuk voor stuk kundig in hun vakgebied en voorlopers als het gaat om veilig digitaal versturen. Voor PostNL de ideale partner om dit deel van de digitale communicatiestrategie mee te versnellen.
Directeur New Business PostNL
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Wanneer Aangetekend Mailen Plus?
De keuze voor Aangetekend Mailen of Aangetekend Mailen Plus is afhankelijk van de inschatting van de gebruiker van de dienst:
Hoe zwaarwegend is de identiteit van de beoogde ontvanger?
Bij Aangetekend Mailen Plus wordt de identiteit van de ontvanger nauwkeurig geverifieerd, bijvoorbeeld door middel van een iDIN- of eID-check. Dit biedt meer zekerheid dan de standaardversie en is essentieel wanneer een fout in de identiteit verstrekkende gevolgen kan hebben, zoals bij contractondertekeningen of gevoelige correspondentie.
Is het voor de ontvanger van belang om absolute zekerheid te hebben over de identiteit van de zender?
Met Aangetekend Mailen Plus weet de ontvanger gegarandeerd wie de zender is, dankzij de strengere verificatie van de afzender. Dit is belangrijk bij vertrouwelijke zaken, zoals juridische documenten of correspondentie met banken, waarbij de zender niet zomaar door een derde mag worden nagebootst.
Hoe groot is het belang dan wel het afbreukrisico van het over te brengen document?
Bij documenten met hoge waarde of juridisch belang – denk aan overheidsbesluiten of bedrijfsgevoelige informatie – verkleint Aangetekend Mailen Plus het risico op misbruik of betwisting. De extra identificatie borgt dat het document de juiste persoon bereikt en voorkomt dat onbevoegden het onderscheppen.
Hoe belangrijk is de borging van de privacy van het te verzenden document in de zin van dat uitsluitend de beoogde ontvanger toegang krijgt tot de inhoud?
Aangetekend Mailen Plus biedt geavanceerde waarborgen voor privacy en toegang. Alleen de beoogde ontvanger, na verificatie van zijn of haar identiteit, kan het document openen. Dit is cruciaal bij medische gegevens, financiële rapporten of andere privacygevoelige informatie.
Kan nauwkeurige identificatie een rol spelen als bewijslast bij een eventuele rechtszaak?
In juridische procedures kan Aangetekend Mailen Plus een sterker bewijsstuk leveren doordat de identiteit van zowel de zender als de ontvanger onweerlegbaar vaststaat. Dit voorkomt geschillen over wie het document heeft ontvangen of verstuurd en kan van doorslaggevend belang zijn in rechtszaken.
100%
rechtsgeldigheid in EU
Aangetekend Mailen voldoet volledig aan Europese regelgeving voor juridische correspondentie.
85%
hogere aandachtwaarde
Registratie per aangetekende mail trekt significant meer aandacht dan standaard post.
2
minuten
Gemiddelde aflevertijd van geregistreerde digitale post, sneller dan fysieke post.
Over eIDAS
De eIDAS-Verordening is opgezet om te komen tot Europese standaarden op het gebied van informatiebeveiliging, gegevensbescherming, bedrijfsprocessen, digitale handtekeningen, elektronische zegels, identificatie, authenticatie en competenties om betrouwbare communicatie mogelijk te maken. eIDAS staat voor Electronic Identification (eID) and Trust Services.
De combinatie van eID en Trust Services zorgt ervoor dat digitale documenten dezelfde status hebben als de traditionele papieren processen, zodat bijvoorbeeld vertrouwelijke en/of juridische stukken beveiligd en rechtsgeldig via ERDS kunnen worden verzonden.
eIDAS verordening
Aangetekend B.V. is het enige Nederlandse bedrijf dat de Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst voor ERDS (Electronic Registered Delivery Service – dienst voor elektronisch aangetekende bezorging) levert. Met de inzet van Aangetekend Mailen wordt de inhoud van het document geborgd, is absoluut duidelijk wie de afzender is en wie de ontvanger en wordt elke fase van het verzend- en ontvangstproces vastgelegd. Bij de gekwalificeerde versie wordt de authenticiteit van zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig gecontroleerd.
Qualified Trusted Service Provider
Aangetekend Mailen Plus is de vertrouwensdienst ERDS uit de eIDAS-Verordening. Vertrouwensdiensten worden geleverd door gekwalificeerde Trusted Service Providers (qTSP) die een zeer strenge en intensieve assessment voor de conformiteit met de eIDAS-Verordening moeten doorlopen alvorens zij deze status kunnen krijgen. Deze qTSP’s zijn te vinden op de Europese Trust List. Aangetekend B.V. is een qTSP en daarmee herkenbaar aan het eIDAS-logo.
Wat is een qERDS?
Met een elektronische aangetekende bezorgdienst, e-delivery, kunnen bedrijven gegevens elektronisch verzenden. Het levert het bewijs van verzending én de bezorging van de gegevens tussen bedrijven en hun klanten. En beschermt de verzonden gegevens tegen het risico van verlies, diefstal, beschadiging of ongeoorloofde wijzigingen.
Een gekwalificeerde e-delivery service wordt geleverd door een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener. U kunt er één vinden voor uw bedrijf door gebruik te maken van de vertrouwenslijst van de EU
Aangetekend Mailen in de praktijk
Aangetekend Mailen is ideaal voor sectoren waar juridische zekerheid belangrijk is, zoals de advocatuur, financiële dienstverlening, en vastgoed. Of je nu contracten, juridische stukken of belangrijke facturen verstuurt, Aangetekend Mailen zorgt ervoor dat je documentatie altijd rechtsgeldig en veilig is.
Aangetekend Mailen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Aangetekend Mailen
Aangetekend Mailen
Wat is beveiligd mailen?
Aangetekend Mailen
Rechtsgeldig mailen
Aangetekend Mailen
Woningverhuurders en rechtsgeldig communiceren
Aangetekend Mailen
Vastgoedbeheerders en rechtsgeldig communiceren
Aangetekend Mailen
Bedrijfsjurist communiceert rechtsgeldig
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
