Alles wat je wilt weten over beveiligd en rechtsgeldig versturen

Wat is Aangetekend Mailen?

Aangetekend Mailen werkt net zoals de traditionele aangetekende post, maar dan digitaal. Je verstuurt een e-mail, waarbij je automatisch een verzendbewijs ontvangt dat juridisch bewijst dat je de zending op een specifieke datum hebt verzonden. De ontvanger identificeert zich via een betrouwbare methode, zoals iDIN, voordat de zending wordt afgeleverd. Onderweg is het bericht niet te wijzigen, waardoor de veiligheid gegarandeerd blijft.

Hoe werkt Aangetekend Mailen in de praktijk?

Het proces is eenvoudig en snel. Met Aangetekend Mailen verstuur je je documenten direct vanuit je Outlook of business systeem. Je hoeft niet langer naar het postkantoor en kunt op elk gewenst moment een zending versturen, zelfs buiten kantooruren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je realtime inzicht hebt in de status van je zending. Zo weet je precies wanneer het bericht is afgeleverd bij de juiste persoon, zonder dat je last hebt van vertragingen.

Wat als de ontvanger niet reageert?

Wanneer de ontvanger niet tijdig reageert op je digitale aangetekende zending, sturen wij automatische herinneringen om de ontvanger te attenderen. Als de ontvanger na twee weken de zending nog steeds niet accepteert of weigert, wordt de zending van ons platform verwijderd. Juridisch gezien voldoe je als verzender dan aan de ontvangsttheorie. Dit houdt in dat je als afzender hebt voldaan aan je plicht om de zending correct en tijdig aan te bieden. Zelfs als de ontvanger deze niet opent of afwijst, wordt de zending juridisch als ontvangen beschouwd. Dit biedt organisaties een sterke rechtspositie, omdat het bewijst dat de communicatie is aangeboden volgens de wettelijke normen, ongeacht of de ontvanger actie onderneemt.

De ontvangsttheorie beschermt de verzender, omdat deze verantwoordelijk is voor het aanbieden van de zending, niet voor het openen ervan door de ontvanger. Dit geeft extra zekerheid en voorkomt vertragingen in juridische of zakelijke procedures.

Is Aangetekend Mailen juridisch rechtsgeldig?

Ja, Aangetekend Mailen biedt dezelfde juridische waarde als een klassieke aangetekende brief. Het voldoet volledig aan de eisen van de Europese eIDAS-verordening en wordt erkend als rechtsgeldig bewijsmateriaal in juridische kwesties. Of het nu gaat om contracten, officiële documenten of andere belangrijke informatie, je kunt erop vertrouwen dat Aangetekend Mailen dezelfde veiligheid en juridische zekerheid biedt als de traditionele post, maar dan digitaal.

Waarom kiezen voor Aangetekend Mailen?

Aangetekend Mailen is dé oplossing voor organisaties die efficiënter willen werken en kosten willen besparen. Naast de tijdsbesparing en lagere kosten biedt het je volledige controle over het verzendproces. Je hoeft niet te wachten tot het postkantoor open is, je krijgt direct een verzendbewijs, en je zending komt sneller en met meer inzicht aan bij de ontvanger. Bovendien is de juridische geldigheid hetzelfde als bij papieren aangetekende post, zonder de extra moeite.

Daarbij zijn we een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (qTSP), wat betekent dat onze diensten voldoen aan de strengste eisen op het gebied van veiligheid en betrouwbaarheid, zoals vastgelegd in de Europese eIDAS-verordening. Daarnaast zijn we door de Nederlandse overheid aangemerkt als een vitale organisatie voor de digitale infrastructuur. Dit onderstreept onze belangrijke rol in het waarborgen van veilige en betrouwbare digitale communicatie, zowel voor de overheid als voor bedrijven.