Aangetekend Mailen
Aangetekend versturen, per brief of per mail?
Waarom kiezen voor fysieke post als het goedkoper, sneller en veiliger kan? Ontdek de verschillen tussen aangetekend mailen en traditionele post, en ervaar de voordelen van de digitale oplossing. Maak de overstap naar eenvoud en efficiëntie!
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Klanten die ons vertrouwen
Aangetekend versturen: digitaal of per post?
Naast de eventuele juridische eis voor het versturen van documenten wil je als afzender ook meer zekerheid over het transport van de verzending en kiest daarom voor het Aangetekend versturen.
Maar welke zekerheid geeft aangetekend versturen per post en wat zijn de voordelen van aangetekend versturen per mail?
Aangetekende post zending geeft een beperkte zekerheid over het ontvangst van uw documenten, namelijk dat een envelop op een moment op een adres is aangeboden. De identiteit van de betrokken partijen en de inhoud van de envelop is daarbij onvoldoende vastgesteld waardoor er achteraf discussie kan ontstaan over de inhoud van de envelop en de betrokkenheid van partijen. Het versturen van een aangetekende poststuk kost minimaal €9,00 en brengt ook de nodige handelingen met zich mee.
Met de tussenkomst van Aangetekend Mailen kan de aangetekende zending ook eenvoudig digitaal worden verzonden. De Aangetekende Mail geeft volledige zekerheid over het Wie, Wat, Wanneer met Wie heeft gecorrespondeerd zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over de inhoud en/of de betrokkenheid bij de correspondentie.
De dienst kan via een knop vanuit het mailprogramma of geïntegreerd in een automatisch proces door de afzender op ieder gewenst moment worden ingezet.
De aangetekende zending per mail is goedkoper dan € 0,49 per stuk waardoor ook normale poststukken dezelfde zekerheid verkrijgt.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed
De medewerkers van Aangetekend zijn stuk voor stuk kundig in hun vakgebied en voorlopers als het gaat om veilig digitaal versturen. Voor PostNL de ideale partner om dit deel van de digitale communicatiestrategie mee te versnellen.
Directeur New Business PostNL
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Voordelen van Aangetekend Mailen
Efficiënt
Documenten printen, ondertekenen en naar het postkantoor brengen, met Aangetekend mailen is het verleden tijd: u verstuurt belangrijke documenten met een druk op de knop. Het is zelfs mogelijk om de dienst in bestaande processen te integreren, zoals de automatische verzending van facturen, aktes of polissen. Een efficiencyslag waarmee u direct kosten bespaart.
Veilig
Onze aangetekende mails bieden juridische zekerheid conform EU-verordening eIDAS. Als onafhankelijke derde leggen we vast wie wat op welk moment met wie communiceert. Belangrijk, vooral bij correspondentie rondom een conflict. Door ontvangst en acceptatie te registeren, kunt u aantonen dat u er alles aan heeft gedaan om een document ter kennisgeving aan te bieden.
Rechtsgeldig
Digitalisering vraagt om verandering. Daarom starten vele organisaties in een beperkte omgeving, waarbij we met een klein team inventariseren, implementeren en verbeteren. Zo werken we samen aan een toekomstbestendige oplossing voor de gehele organisatie.
100%
rechtsgeldigheid in EU
Aangetekend Mailen voldoet volledig aan Europese regelgeving voor juridische correspondentie.
85%
hogere aandachtwaarde
Registratie per aangetekende mail trekt significant meer aandacht dan standaard post.
2
minuten
Gemiddelde aflevertijd van geregistreerde digitale post, sneller dan fysieke post.
Hoe werkt het?
Het versturen van een aangetekende mail is heel eenvoudig: we integreren de functie in de systemen die u binnen uw organisatie gebruikt. Hierdoor kunt u gemakkelijk overstappen. En dat ook nog eens tegen lagere kosten.
- In uw mailclient kiest u tussen een normale of een Aangetekende e-mail
- Zodra de ontvanger de Aangetekende e-mail heeft geaccepteerd en geopend ontvangt u een notificatie
- Het proces is real-time te volgen via een dashboard. We registreren elke stap, zodat u op de hoogte blijft van de status en waar nodig actie kunt ondernemen. Bovendien vormt deze registratie het bewijs dat u er alles aan heeft gedaan om het document ter kennisgeving aan te bieden. Belangrijk, zeker bij correspondentie rondom een conflict.
Implementatie
Documenten printen, ondertekenen en naar het postkantoor brengen, met Aangetekend mailen is het verleden tijd: u verstuurt belangrijke documenten met een druk op de knop. Het is zelfs mogelijk om de dienst in bestaande processen te integreren, zoals de automatische verzending van facturen, aktes of polissen. Een efficiencyslag waarmee u direct kosten bespaart.
Aangetekend Mailen in de praktijk
Aangetekend Mailen is ideaal voor sectoren waar juridische zekerheid belangrijk is, zoals de advocatuur, financiële dienstverlening, en vastgoed. Of je nu contracten, juridische stukken of belangrijke facturen verstuurt, Aangetekend Mailen zorgt ervoor dat je documentatie altijd rechtsgeldig en veilig is.
Aangetekend Mailen is beschikbaar voor elk budget
Meer over Aangetekend Mailen
Aangetekend Mailen
Wat is beveiligd mailen?
Aangetekend Mailen
Rechtsgeldig mailen
Aangetekend Mailen
Woningverhuurders en rechtsgeldig communiceren
Aangetekend Mailen
Vastgoedbeheerders en rechtsgeldig communiceren
Aangetekend Mailen
Bedrijfsjurist communiceert rechtsgeldig
Onze producten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
