Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen, Grote Bestanden Versturen
Verstuur moeiteloos grote bestanden, zonder gedoe
Lopen jouw bestanden vast in e-mail? Deel eenvoudig omvangrijke documenten veilig en AVG-conform, ongeacht formaat, met gegarandeerde ontvangst en maximale gebruiksvriendelijkheid.
Europees gecertificeerde vertrouwensdienstleverancier
Waarom kiezen voor Grote Bestanden Mailen?
Met Grote Bestanden Mailen stuur je direct, veilig grote, zware bestanden. Geen gedoe met uploadlimieten of versleuteling, geen provisorische omwegen via WeTransfer of Dropbox – voeg je bestand gewoon toe in Outlook, zoals je gewend bent. De dienst detecteert automatisch of het om grote of privacygevoelige bestanden gaat en schakelt dan een extra beveiligde verzending in. Zo voorkom je overbelasting van de mailserver, bespaar je tijd én voldoe je aan AVG-eisen voor veilige gegevensuitwisseling. Of je nu werkt in de advocatuur, de zorg, het onderwijs, de bouw of zakelijke dienstverlening, met Grote Bestanden Mailen hou je jouw e-mailverkeer veilig, efficiënt en compliant.
Voor juristen is het belangrijk geen beroepsfouten te maken. Gelukkig is er inmiddels ook jurisprudentie: ook rechters accepteren Aangetekend Mailen.
Teamleider afdeling Vastgoed ARAG
De medewerkers van Aangetekend zijn stuk voor stuk kundig in hun vakgebied en voorlopers als het gaat om veilig digitaal versturen. Voor PostNL de ideale partner om dit deel van de digitale communicatiestrategie mee te versnellen.
Directeur New Business PostNL
Dankzij Aangetekend Mailen weet je zeker dat de brief bij de juiste persoon is aangekomen, wanneer de brief is opengemaakt en of er al is gereageerd.
coöperatief directeur Rabobank
Voordelen van Grote Bestanden Mailen
Eenvoudig
Verzend grote bijlagen net zo gemakkelijk als een gewone e-mail. Selecteer het bestand vanuit Outlook, klik op verzenden, en wij regelen de rest. De ontvanger kan de bijlage direct downloaden via een link in de originele email.
Veilig en AVG-compliant
Door end-to-end-encryptie en optionele twee-factor-authenticatie (2FA) zijn je bestanden altijd beschermd en voldoen ze aan de AVG-wetgeving. Bijlagen worden niet over de mailserver verzonden, maar via onze ISO-gecertificeerde server verzonden.
Geen omweg nodig
Vergeet diensten als WeTransfer of Dropbox, met alle nadelen van dien. Met Grote Bestanden Mailen voeg je gewoon je bestand toe aan je e-mail in Outlook, en wij zorgen dat het veilig bij de ontvanger aankomt.
Efficiënt gebruik van je mailserver
Grote bestanden worden niet via de mailserver verzonden, wat ruimte bespaart en jouw e-mailverkeer soepel houdt. Kies zelf hoe lang bestanden op de server blijven staan en ontvang een melding zodra de ontvanger jouw bestand heeft gedownload.
100%
rechtsgeldigheid in EU
Aangetekend Mailen voldoet volledig aan Europese regelgeving voor juridische correspondentie.
85%
hogere aandachtwaarde
Registratie per aangetekende mail trekt significant meer aandacht dan standaard post.
2
minuten
Gemiddelde aflevertijd van geregistreerde digitale post, sneller dan fysieke post.
Hoe werkt versturen van grote bestanden?
Grote Bestanden Mailen werkt net zoals je gewend bent, maar met extra beveiliging en zonder limiet. Voeg je bijlage toe en klik op verzenden – ons systeem zorgt dat je bestand veilig aankomt.
- Stel je bericht op: Maak je e-mail op zoals je gewend bent. Voeg de ontvanger en onderwerp toe en schrijf je bericht.
- Voeg je bijlage toe: Sleep je grote of privacygevoelige bestand eenvoudig naar het bericht of gebruik de bijlagefunctie.
- Verzend veilig: Klik op ‘Verzenden’. De bijlage wordt niet via de standaard mailserver verstuurd, maar direct geüpload naar ons beveiligde platform. Zo hoef je geen gebruik meer te maken van externe tools zoals Dropbox of WeTransfer.
- Veilig downloadproces voor de ontvanger: In de e-mail ontvangt de ontvanger een link in plaats van de bijlage zelf. Bij klikken opent de standaard browser en kan de ontvanger het bestand veilig downloaden.
Met deze oplossing blijven grote bestanden end-to-end beveiligd en beschermd tegen ongewenste toegang.
Makkelijk aan te passen aan jouw wensen
Deze dienst is eenvoudig aan te passen, zodat het perfect aansluit bij de behoeften en processen van jouw organisatie. De IT-beheerder kan deze dienst flexibel instellen:
Grootte van de bijlage
Bepaal vanaf welk aantal MB een bijlage via Grote Bestanden Mailen wordt verstuurd, bijvoorbeeld bij alle mails met bijlagen of alleen vanaf 5 MB. Dit vermindert de belasting van de mailservers, zowel voor jou als voor de ontvanger.
Bewaartermijn van bijlagen
Stel zelf in hoelang de bijlagen op de server beschikbaar blijven voor download.
Eigen look en feel
Pas het logo en de kleur op de downloadpagina aan, zodat het aansluit bij de huisstijl van jouw organisatie.
Aangetekende verzending
Wil je extra zekerheid? Verstuur de bijlage dan als aangetekende verzending, waarmee je rechtsgeldig kunt aantonen dat de ontvanger de bijlage heeft ontvangen.
Downloadbevestiging
Ontvang een melding zodra de ontvanger de bijlage heeft gedownload, zodat je altijd op de hoogte bent van de status.
Waarom kiezen voor
Grote Bestanden Mailen?
Met Grote Bestanden Mailen verzend je vertrouwelijke documenten professioneel, veilig en volledig AVG-compliant. Een overzicht van de voordelen:
Professionele uitstraling
Stuur vertrouwelijke informatie op een manier die jouw bedrijf uitstraalt: betrouwbaar en veilig. In plaats van generieke diensten zoals WeTransfer of Dropbox gebruik je met Grote Bestanden Mailen een oplossing die naadloos aansluit op jouw zakelijke behoeften. Bovendien geeft de mogelijkheid om je huisstijl toe te voegen een extra laag van herkenbaarheid en vertrouwen voor de ontvanger.
Compliancy en AVG-vereisten
Voor sectoren met hoge privacy- en beveiligingseisen – zoals de gezondheidszorg en financiële sector – biedt Grote Bestanden Mailen volledige compliance. Dankzij end-to-end encryptie, de naleving van NTA-normen, en AVG-proof beveiliging voorkom je risico’s op boetes of reputatieschade en voldoe je aan alle wettelijk verplichte standaarden.
Juridische bewijslast
Kies je bovendien voor aangetekende verzending, dan wordt de verzending gedocumenteerd met juridische bewijslast. Van verzendbevestiging tot ontvangstbewijs: dit maakt het proces sluitend en biedt jouw organisatie de nodige onderbouwing bij eventuele geschillen of juridische procedures.
Grote Bestanden Mailen in de praktijk
Deze dienst is onmisbaar voor bedrijven en instellingen die regelmatig grote bestanden of gevoelige data willen delen.
Bekijk hier hoe andere bedrijven onze oplossingen gebruiken:
– Grote klanten zoals ABN Amro, Arag en Nationale Nederlanden vertrouwen op onze dienst voor het versturen van grote bestanden.
Grote Bestanden Mailen is beschikbaar voor elk budget
Onze diensten
Aangetekend Mailen
Verstuur documenten met dezelfde juridische waarde als een fysiek aangetekende brief, supersnel en 24/7 te volgen.
Beveiligd Mailen
Bescherm privacygevoelige informatie tegen datalekken, eenvoudig en instelbaar naar geldende sectoreisen.
Digitaal Ondertekenen
Onderteken belangrijke digitale documenten, rechtsgeldig met verschillende authenticatie mogelijkheden.
Grote Bestanden Versturen
Deel snel en veilig grote bestanden, gemakkelijk gecombineerd met onze andere vertrouwensdiensten.
Ontdek alles over veilig communiceren
bij Aangetekend
Benieuwd naar onze digitale, beveiligde en rechtsgeldige oplossingen? Naast onze algemene brochures, kennisgidsen en rapporten, hebben we ook sector specifieke documenten voor o.a. juridische sector, zorg, overheid en credit management. Download eenvoudig de informatie die je nodig hebt en leer hoe onze oplossingen net zo makkelijk werken als het versturen van een e-mail.
