De vakantie periode is aangebroken dus de kans is groot dat je vrij snel een out of office mail ontvangt op de mail die je zojuist hebt verstuurd. Hoe ga jij tijdens jouw vakantie om met je out-of-office bericht? Wij geven je graag wat tips om je mailbox zorgeloos achter te laten.
Stel een succesvolle Out of Office mail op:
- De reden van je afwezigheid, maar maak het niet te persoonlijk.
- Hoe lang ben je afwezig en vooral wanneer ben je weer actief. Creëer voor jezelf wat extra tijd om de opgelopen achterstand weg te werken door de datum met twee dagen te rekken.
- Ben je tijdens je vakantie echt niet met werk bezig geef dan ook aan dat de mail niet wordt gelezen. De persoon die met jou mailt kan daar namelijk anders over denken.
- Bij wie kan men wel terecht als jij er niet bent, wees daarin zo specifiek mogelijk en geef meerdere namen door. Voorkom dat je worden als ‘dringend’ gebruikt, het schrikt onnodig af.
- Maak een onderscheid tussen de out of office mail die naar je collega’s gaat en overige relaties.
- Zet een reminder in je agenda om de out of office mail weer uit te zetten.
Het kan natuurlijk ook anders en het lijkt erop dat sommig mensen er een sport van maken om zo grappig mogelijk over te komen. Misschien haal je er wat inspiratie uit voor je eigen afwezigheid melder.
De top 10 grappigste Out of Office berichten
- Sorry, dat ik geen sorry zeg maar ik ben lekker op vakantie en reageer voorlopig niet op je mail.
- Wow die reageert snel dacht je! Maar nee het is mijn out-of-office melding.
- Erro 404: Marketing Manager not found due to holiday
- Ik ben aan het nadenken over wat je mij zojuist heb gestuurd. Wacht alsjeblieft bij je computer voor mijn reactie terug?
- De e-mailserver is onbereikbaar om je e-mailbericht te verifiëren. Op die manier is je e-mailbericht niet afgeleverd. Start je computer opnieuw op en probeer het bericht opnieuw te verzenden.
- Op dit moment ben ik op vakantie en bij terugkomst verwijder ik de inhoud van mijn inbox. Stuur mij na die datum een nieuwe mail of bel mij anders gewoon op dan praat ik je gelijk bij over mijn vakantie.
- Beste lezer ik heb slecht en goed nieuws voor je. Om met het slechte nieuws te beginnen, tot datum X ben ik niet op kantoor en kan niet reageren op je bericht. Het goede nieuws is dat mijn collega’s je graat te woord staan je kunt ze bereiken op ontvanger@mail.com.
- Misschien kan ik morgen reageren op je bericht, misschien ook niet. Ik heb vakantie en doe waar ik zin in heb.
- Op dit moment ben ik op vakantie voor dringende zaken kun je mij via twitter bereiken met de #JESTOORTMIJTIJDENSMIJNVAKANTIE
- Momenteel ben ik met vakantie en ben telefonisch bereikbaar wanneer je mijn 06 nummer hebt geraden.
Aangetekend Mailen werkt het Out of office seizoen gewoon door.
