De klant Interveste
Interveste is een van de grotere leegstandbeheerders van Nederland en beheert naast woningen, winkels en werkruimtes ook gebouwen zoals zwembaden, schoolgebouwen en hotels. Antikraak en tijdelijke verhuur heeft als doel woningen en gebouwen te beschermen tegen kraak en verkleint de kans op bijvoorbeeld brandstichting of vernielingen aanzienlijk. Zo helpt Interveste de vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen, vastgoedbeheerders en vele andere partijen om hun gebouw(en) te beschermen.
De vraag
Via internet maakte het bedrijf kennis met Aangetekend Mailen. Interveste verstuurt veel belangrijke documenten en zocht meer zekerheid en veiligheid voor de verzending van deze stukken. Daardoor zijn zij overgestapt naar de dienst van Aangetekend Mailen.
De oplossing
Aangetekend Mailen biedt ons een betrouwbare dienst waarbij Aangetekend Mailen functioneert als onafhankelijke derde. Wanneer u een email via Aangetekend Mailen verstuurd gaat deze via de speciale beveiligde servers. Aangetekend Mailen zorgt voor de versleuteling, het volgen van de email en legt vast wat de ontvanger met de email doet. Aangetekend Mailen wordt in uw eigen e-mailprogramma geïntegreerd. U kunt rekenen op een laagdrempelig, goed beveiligd en rechtsgeldig proces.
Het resultaat
Het resultaat voor Interveste is dat het bedrijf veel kosten bespaard, meer zekerheid geeft dat het document is bezorgd en dat er meer zekerheid is dat het document is geopend. Sinds de nieuwe update van Aangetekend Mailen is er een hogere response. Dit komt doordat de ontvanger nu kan zien van wie het document afkomstig is.
Waar gebruiken jullie op dit moment de Aangetekende Mail voor?
Wij gebruiken op dit moment de aangetekende mail voor verlengingsbrieven, sommaties, opzeggingen, juridische e-mails etc.
Wat bepaalde voor jullie het succes?
De kostenbesparing en de zekerheid van de bezorging van de aangetekende mail bepaalde voor ons het succes!
Waarom is aangetekend mailen zo belangrijk voor jullie?
Aangezien bepaalde zaken juridisch van aard zijn en wij een bevestiging of akkoord nodig hebben, is aangetekend mailen noodzakelijk.
Hoe ervaren jullie het gebruik van de software van Aangetekend Mailen?
De software is gebruiksvriendelijk. Het geeft ons meer inzicht in de processen en daardoor meer zekerheid.
De voordelen:
- Levert kostenbesparing op;
- Geeft zekerheid over de bezorging van de aangetekende mail;
- Geeft duidelijkheid in welk proces de mail zich nu bevindt;
- Is rechtsgeldig.
