Aangetekende brief Belastingdienst
Wil je een aangetekende brief naar de Belastingdienst sturen?
- Opstellen van je e-mail
- Controleren van je e-mail
- Identificeren zodat we zeker weten wie je bent
- Betalen voor verzending € 5,45
Waarom aangetekende brief naar deze
overheidsinstantie?
Het communiceren met deze overheidsinstantie is niet altijd eenvoudig. Als je al een medewerker telefonisch te spreken krijgt is het nog maar de vraag of de gemaakte afspraken worden opgevolgd. Daar komt bij dat veel belangrijke zaken schriftelijk moeten worden afgehandeld. Het komt helaas regelmatig voor dat de reactie van de dienst Belastingen uitblijft. Dan is het zeer lastig te achterhalen waar de brief is gebleven. De Belastingdienst geeft dan vaak het advies de brief opnieuw te versturen, wat onnodige handelingen met zich mee brengt.
De oplossing is om een aangetekende brief te versturen. Dit kan door de brief op te stellen en naar het postkantoor te gaan en daar voor €9,80 de brief aangetekend te laten versturen. Met Aangetekend Mailen verstuur je jouw aangetekende brief digitaal voor slechts €5,45 zonder dat je daarvoor de deur uit hoeft.
Na het versturen van jouw Aangetekende Mail ontvang je direct een statusmail met het statusbiljet in jouw eigen mailbox. Met het statusbiljet kan je real-time de status van jouw Aangetekende Mail volgen. Zo zie je bijvoorbeeld wanneer de aankondiging is afgeleverd en of de ontvanger de Aangetekende Mail heeft opgevraagd of geweigerd.
Hoe werkt het?
Een aangetekende e-mail verstuur je eenvoudig via de knop ‘Verstuur nu’. Je stelt de tekst op en voegt eventuele bijlagen toe. Bij de volgende stap kun je de email en alle velden controleren. Om een aangetekende e-mail te kunnen versturen is het wettelijk vereist dat je je identificeert. Dit doen wij met iDIN en dat werkt via je bank. Als laatste stap volgt de betaling via iDEAL waarna de Aangetekende Mail wordt verstuurt. Een kopie van de Aangetekende Mail en de track & trace ontvang je in je inbox.
Stap 1
Opstellen e-mail
Stap 2
Controleren e-mail
Stap 3
Identificeren
Stap 4
Betalen
Voordelen van Aangetekend Mailen
Ultiem gemak
Je verstuurt supersnel belangrijke documenten met extra zekerheid, zonder dat je de deur uit hoeft.
Veilig en rechtsgeldig
Je e-mail en bijlagen worden beveiligd verzonden. Daarbij ontvang je een verzendbewijs én een ontvangstbewijs.
Snel en direct
Jouw Aangetekende e-mail wordt direct aangeboden aan de ontvanger, zonder wachttijd.
24/7 te volgen
Je hebt tijdens het hele proces volledig inzicht in de voortgang van je e-mail.
Kostenbesparend
Een Aangetekende e-mail is goedkoper dan de fysieke variant waarbij ‘gewicht’ ook niet uitmaakt voor de prijs die je betaald.
100%
rechtsgeldig in EU
Aangetekend Mailen voldoet volledig aan Europese regelgeving. De rechtbank erkent de aangetekende e-mail als juridisch bewijs.
85%
hogere attentiewaarde
Bezorging via Aangetekend Mailen trekt veel meer aandacht dan een gewone e-mail of poststuk.
2
minuten slechts
Supersnel versturen én bezorgen zonder dat je de deur uit hoeft.
E-mailadres van de Belastingdienst
De overheid communiceert niet in alle gevallen per e-mail. Om deze reden is er geen algemeen e-mailadres van de belastingdienst kenbaar. Het e-mailadres van deze overheidsinstantie is op twee manieren te verkrijgen:
- Je hebt een brief ontvangen waarin een e-mailadres van de Belastingdienst vermeld staat.
- Je bent gebeld door de Belastingdienst en een medewerker heeft een e-mailadres doorgegeven.
Heb je contact met een specifieke medewerker? Zet dan de naam van de contactpersoon in het onderwerp veld. Zo heb je meer kans dat je Aangetekende Mail ook daadwerkelijk bij de juiste persoon binnen de organisatie terecht komt.
Aangetekend Mailen naar de Belastingdienst
Het komt zelden voor dat met name geadresseerde personen binnen de Belastingdienst een Aangetekende Mail niet ophaalt. Dit komt vaak voort vanuit onwetendheid. Aangetekend Mailen is een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener conform eIDAS-Verordening en levert de vertrouwensdienst “digitaal aangetekende zending” ofwel “Electronic Registered Delivery Service (ERDS)”. De eIDAS-Verordening is bindend voor alle EU lidstaten en overheids-(gerelateerde) organisaties en hebben dus een acceptatieplicht van de services uit deze Verordening.
Waarom Aangetekend?
Een Aangetekende Mail versturen is eenvoudiger en voordeliger dan het versturen van een aangetekende brief per post. Daarnaast heb je meer zekerheid dat het bericht ook daadwerkelijk bij de ontvanger terecht komt. Na de verzending ontvang je direct een statusmail in je eigen mailbox met het statusbiljet. Met het statusbiljet kan je de real-time status van je Aangetekende Mail volgen. Hierdoor heb je meer grip op de situatie en kan je met een gerust hart belangrijke informatie via een Aangetekende Mail versturen.
Klanten die ons vertrouwen
